社会保险费报表采集系统用户手册企业端.doc

社会保险费报表采集系统 用 户 手 册 社会保险费报表采集系统 用户手册 系统安装、升级 把压缩包[社会保险费报表采集系统.rar]解压就可使用； 文件包括：TaxSG.exe、人员信息表(样式).xls、SG004_1.xsl、public\TAXSG.mdb、public\ TAXPUB.mdb、UPDATE、HELP\社会保险费报表采集系统用户手册.doc等文件； 升级时，public\TAXSG.mdb、public\ TAXPUB.mdb这两个文件不得变动，不然数据将会丢失。 系统介绍 企业注册登记： 双击TaxSg.exe打开采集系统； 第一次使用时，系统提示进行企业注册登记；(见图001) 图001 点击[确定]进入注册新企业界面；（见图002） 图002 录入各项信息，点击[保存]进行企业信息的保存； 点击[返回]，可到登录界面。 注意事项： 电脑编码一定要录对，该指标不能修改； 密码录入一定要记住，登记多个用户的，至少要记住一个密码； 如果是个体户或窗口代缴的，企业类型一定要选择个体户，不然申报表的费性将不能体现正常申报； 该步骤在第一次运行时会调用，一旦有企业信息存在，则不出现，若需注册企业或修改企业信息可到〔基本资料〕里面去注册或修改。 登录系统 运行系统或第一次注册企业返回，弹出登录窗口；（见图003） 图003 选择电脑编码、输入登录密码，点击[确定]进入主界面；（见图004） 图004 可在[登录管理]里进行系统注销、退出、用户登录、重新登录及密码修改； 在[基础资料]中进行新企业登记及企业信息修改； 在[职工基本信息]中进行员工信息维护； 在[申报信息]中进行申报管理、缴费基数核定、费种信息管理； 在[窗口]中进行风格切换； 在[帮助]中调用企业端用户手册及软件更新。 企业信息管理 点击[基础资料][注册新企业]调出界面（图002）进行新企业登记； 点击[基础资料][企业资料管理]调出界面(图005)； 图005 点击[修改基本资料]调用界面(图002)对企业信息进行修改； 点击[删除纳税户]将把该企业信息进行删除。 职工信息管理 点击[职工基本信息][职工信息登记]弹出职工登记界面(图006)； 图006 图007 在列表里面增加、修改、删除员工信息； 点[确定]保存登记信息； 点[取消]放弃所做的修改； 点[删除]删除员工； 点[恢复]恢复删除的员工； 点[返回]返回主界面； 点[查询]弹出查询界面(图007)； 点[导入]按钮，分两种文件形式导入：点击，实现根据提供的《人员信息表(样式).xls》文件，参保人员信息导入；点击，实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入； 点[默认对象]按钮，若参保单位为个体户，则参保人员缴费对象默认为个体户本人；其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人； 在查询界面(图007)设定查询条件，点[确定]根据条件得到查询结果。 注意事项 社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报(最好是用地税这边导的xml文件)； 缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种的费率； 删除的记录会变色，保存过后退出，删除的记录将不再出现，所以恢复只是针对删除尚未退出界面的记录； 是否参加的各险种不用进行录入，目前尚不用上； 导入的EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取，缴费基数填多少在申报时将默认带出。 费种信息管理 在[申报信息][费种信息管理]调出费种信息维护界面(图008)； (图008) 点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息； 在列表中对费率进行修改； 点[确定]保存所做的修改； 点[取消]放弃所做的修改； 点[返回]返回主界面。 注意事项 因费率一般较少变动，所以采用默认配置，不宜乱修改； 费种代码只有两位数的不用配费率； 费种代码是四位数的，代码前面两位对应的是险种，后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。如（4501：对应的是基本养老保险|单位）。 缴费基数核定 点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面(图009)； 图009 在明细列表中录入各职工的明细核定信息； 点[汇总]按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据； 若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整； 点[确定]保存所做的操作； 点[取消]放弃所做的操作； 点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关； 点[打印]进行核定信息打印，即打印“社会保险费征收核定表”； 点[返回]返回主界面。 注意事项 定额征收企业才可操作该模块，不是定额的不用操作； 若存在增加需重新定额审批； 汇总基数核定栏可自行录入，但用[汇总