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主题3 信息的管理 一、信息资源管理的目的和方法 1、 信息资源管理的一般过程 各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。 信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。 标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。 标准化管理的主要作用： (1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。 (2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。 (3)有助于提高信息的使用率。 (4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。 【典型试题】 下列不属于信息管理的是( B ) A. 学籍管理 B. 需求分析 C. 整理电子通讯录 D. 网页制作素材管理 下列选项中没有体现出信息资源管理中的标准化思想的是( D ) A. 信封上的邮政编码 B. 图书的统一分类标准 C. 图书上的ISBN号 D. 各人的姓名 2、 信息资源管理的普遍性及其意义 管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。 【典型试题】 我国往年的五·一、十·一长假期间有数以百万计的人外出旅游。若没有对全国各地的交通情况，各主要景点的接待能力和旅游人数等信息的收集、整理、公布，有可能会造成某些地方交通严重拥挤，某些景点的旅游人数大大超过其接待能力。这说明了( B ) A. 放假是为了休息，外出旅游是劳民伤财 B. 信息资源管理的重要性 C. 暂停开放旅游景点 D. 减少五·一、十·一放假天数 3、 信息资源管理的目的 信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。 【典型试题】 4、 信息资源管理的方法 信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。 人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。 数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。 【典型试题】 某学校有在校学生3600人，要管理所有学生的学籍数据，你认为可以有效管理并能实现高效检索的方法是( D ) A. 把学生的学籍数据记录在纸上 B. 使用Word 中的表格 C. 为每位学生在计算机中建文件夹 D. 开发学生学籍应用系统 数据库技术已经渗透到我们日常生活的各个领域，其强大的检索功能方便了我们的生活，下列选项中与数据库关系不大的是( C ) A. 到银行查询存折上的余额 B. 到中国移动终端机上查询手机话费记录 C. 查询电话号码簿 D. 列车售票员在售票机上查询车次及车票余额 学校实行了一卡通工程，学生在校内所有消费的地方都可以刷卡，如就餐、冲开水等，校园卡丢失后可及时进行挂失避免损失，这说明( A ) A. 所有这些地方都连接上了网络并有一个数据库管理系统 B. 只能说明所有这些地方都连接上了网络，并没有一个统一的数据库 C. 所有这些地方既不通网络也没有数据库支持 D. 只能说明都用了一个统一的数据库，并没有连接上了网络 铁路、民航的售票系统可以通过网络、旅行社、售票处预订，说明其采用的信息资源管理方法是( C ) A. 人工管理 B. 文件管理 C. 数据库管理 D. 软件管理 用数据库对信息资源进行管理是一种有效的方法，下列系统中采用了数据库对信息进行管理的是( B ) A. 电子门锁控制系统 B. 银行储蓄信息系统 C. 音频合成系统 D. 舞台灯光控制系统 二、信息资源的管理 1、 用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法 利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中