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某区高档别墅父亲节聚会活动策划 活 动 策 划 方 案 书 某文化传播有限责任公司主办 策划人：猪八戒威客--奶 糖 奶 糖 QQ：279366940 TEL 2012年6月 一、活动主要内容 （一）【活动主题】 父爱，源远流长的厚重 （二）【活动目的】 为了共度属于自己的节日，分享人生的喜悦。 （三）【活动概要】 活动名称 【父爱，源远流长的厚重】某区高档别墅父亲节聚会活动 2 活动定位 活动规模 50人 参加对象 友人、同仁、商业客户、媒体 时间 2012年6月17日晚19点——21点 地点 某区高档别墅 三、活动流程 （一）、总体流程框架 1、前期准备阶段 1）、活动启动及宣传阶段： 活动方案策划：2012年6月8日——10日 活动场地确定：2012年6月11日 活动邀请时间：2012年6月12日（第一次邀请，包括媒体、嘉宾等） 活动人员配备：2012年6月13日 2、现场实施阶段 活动现场物料准备：2012年6月14日 参加活动人员确定：2012年6月15日 活动嘉宾最终确定：2012年6月16日 活动现场搭建：2012年6月17日 活动开始：2012年6月17日19：00——21：00 3、后期准备阶段： 活动清理：2012年6月17日活动结束后 活动评估：2012年6月18日 （二）、详细流程规划 1）活动亮点 1.活动以晚宴形式为主，主题围绕温馨、怀旧，在活动中准备展示墙，其中陈列出70、80年代经典的物件，如老照片、钱包、腰带、烟斗、打火机、鞋。布置出格局感，收集的物件要经典，有历史感，制作出经典怀旧系列。 2.整体活动风格设计为经典与时尚并肩，主题围绕“重温梦想”---“放飞心灵”---“体味时尚”---“怀旧经典”四条主线。 3、重温当年的梦想，播放年轻时喜欢听的励志的歌曲，让客人心情振奋，心情愉悦，体会梦想的美丽。 4、PPT开始画面是竹简，上面写一些例如：曾经年轻的父亲，如今沧桑的面容，送给我最爱的父亲**。画面可以用报纸等怀旧图片变换。 5、准备动感演出，带起年轻的感觉。 6、晚辈给长辈颁奖，授予属于父亲的荣誉。 2）活动议程安排 日期 具体时间 现场具体安排 备注 2012.06．17 星期日晚上 18：50——19：00 签到，安排签到区域，一般设在门口。宾客可以在敲到处拍照留影。 19：00——19：10 主持人上场，简单自我介绍、来宾、媒体等。主要介绍活动目的和主题。 19：10——19：20 重要嘉宾致辞 19：20——19：30 PPT展示 19：35——19：55 重温梦想，演唱励志经典老歌 19：55——20：10 现场自由走动，交谈。观看展示墙。准备茶点、美酒。 20：10——20：25 互动环节。现场制作蛋糕，准备好奶油、水果、蛋糕、模具等原材料。自由搭配组成两人一组搭配，年龄上有一定的差距。在5分钟内，制作出造型精美的蛋糕。最后评选出最佳父子。全程拍摄DV，并拍照留影。 20：25——20：35 活动进入“体味时尚”环节，准备动感热舞，带动全场气氛达到高潮。 20：35——20：55 给父亲颁奖，说感想。成为全场最感人的场景。 20：55——21：00 主持人总结，活动结束。 3）请柬文 某某女士/先生： 兹定于6月17日晚19：00——21：00在某区高档别墅举行“父爱，源远流长的厚重”某区高档别墅父亲节聚会活动，届时敬请光临。 此致 敬礼 某文化传播有限责任公司 2012年6月12日 四、活动执行分工 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 活动开始前，完成详尽的活动策划书，目的是能够清楚的了解和熟悉整个活动的操作过程和内容项目，以便各单位成员之间的工作协调。在有了一份合理的活动计划书以后，进行工作的展开便如鱼得水了。 2、横幅、海报、电子屏等宣传物料 活动现场，1、在活动的具体地点拉横幅、挂彩旗和指示牌等，这样会显的举办方对此次活动的重视对前来嘉宾的尊重； 2、在活动地点放置电子屏，播放活动的相关信息，以便参与的宾客能清楚的了解到活动的主要目的，了解主办方的用意。 3、背景幕布 对于活动的背景幕布需要精心设计，合理的设计尺寸，掌握好幕布宣传内容，幕布一定程度上，能让前来的嘉宾在幕布上，感受到活动的目的和主办方对嘉宾的关爱等一系列情感，这些东西都是可以从背景幕布传播出去的，所以不能忽视。 4、展板 展板的用途主要是用于海报的张贴，用于宣传活动的主题和目的等。 5、制作邀请函和节目单 活动的邀请