高职电算化实训会数计据安全维护的探讨.doc

高职电算化实训会计数据安全维护的探讨 ［摘 要］ 会计数据是电算化会计软件得以持续运行的基石，但高校机房管理要求制约着电算化会计数据的安全存储，如何解决高校机房管理模式对会计教学软件可持续操作的制约问题，就显得尤为重要。本文以win xp为操作系统、用友ufsoft—8．52为例，对电算化会计数据安全维护进行探讨。 ［关键词］ 会计电算化； 财务软件； 数据安全 随着经济发展和计算机普及化，会计电算化已逐步改代手工会计。１９９４年５月财政部在《大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出：到２０１０年， 力争８０％以上的基层单位实现会计电算化， 从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。因此在各个高职院校，只要有财会专业，必然会有会计电算化这门课程。事实上台州的中小企业早就实现这一目标并向企业管理信息化方向发展了。由于会计电算化是一门技能操作性极强的课程，这要求学校除了必须在多媒体教室上理论课之外，还必须在机房安排上机实训操作课。而机房电脑会计数据的安全维护是完成会计电算化课程教学实训任务的关键。本文以ｗｉｎ xp为操作系统、用友ｕｆｓｏｆｔ—８．５２（简称“u8.52”）为例，对电算化会计数据安全维护进行探讨。 1 会计电算化实训的特点 用友ｕ—８．５２是业务财务一体化的财务软件，会计业务是一个系统的、连续的、完整的工作过程，无论是会计核算模块还是购销存等业务模块，尤其是会计电算化的基础信息内容，更是贯穿着整个学期的教学内容，模块的划分不能割裂基础信息的高度共享，这就要求学生要先把每次上机操作内容的会计数据储存起来，下一次上机操作延续上一次的内容，直至完成任课教师布置的全部实训操作任务。 2 各院校机房管理现状对电算化会计数据安全的影响 通过对几所院校的走访，笔者发现由于受教学经费、设备投入的制约，很多院校没有为做电算化实验实训而专门购买计算机和单独设立会计电算化实训机房，即使机房门口标着“电算化实训室”，其实也非专项使用，机房往往是几个专业的学生共用。不同专业不同年级的学生都在计算机上运行不同的软件，学生的操作水平差异很大，学生的思想品质也良莠不齐，给财务软件程序安全、会计数据的安全带来了一系列的问题。当前高效机房管理主要有以下3种管理模式。 2.１ 硬盘不可写管理模式 该管理模式一般是会计电算化课程开设之前针对其他计算机课程的上机操作而产生的，为了防止学生由于使用带有病毒的软盘或下载带有病毒的文件而使计算机传染病毒，防止学生恶意删除系统文件或应用软件（特别是计算机专业的学生），机房管理人员都会在计算机中安装还原卡或还原精灵软件，其目的是计算机重新启动以后，能够恢复到以前状态即安装还原卡以前的所有数据或文件始终保存，即使是有人删除了某一软件，重新启动后被删除的软件依然完好无损。因此，本次上机操作的会计数据，如不做好会计数据安全维护工作，往往一关机或停电，一切会计数据就会化为乌有。 2.２ 硬盘可完全读写管理模式 基于会计电算化实训课的特点，有的学校就把机房电脑设置为硬盘可完全读写。但由于学生思想素质的良莠不齐及操作水平的差异性给各程序软件甚至整个操作系统带来的破坏性很大，机房管理老师忙于重新安装软件甚至操作系统，会计软件和会计数据也同样难以逃脱被删除的命运。这种管理模式现在几乎没有了。 2.３ 硬盘中各分区设为不可写和预留可读写分区相结合的管理模式 该管理模式是把各教学用的软件安装在ｃ、ｄ分区上，然后通过“还原精灵”软件设置为写保护状态，把其他分区设置为可读写状态。目前，各高等院校或高等职业学校普遍使用这种管理模式。该模式在一定程度上解决了前两种模式存在的问题，但通过实践检验，储存在ｅ或ｆ分区内的会计数据到下一次操作课的时候往往被一些好事之徒给恶意删除了，使学生没有备份的数据可供恢复。 3 解决电算化会计数据安全问题的对策 基于会计电算化实训的特点和机房管理的实际情况，进行会计电算化上机操作时，摆在我们面前的问题就是如何将每一次实训操作的账套数据以备份文件的形式安全地储存起来，在下一次电算化上机操作时以恢复备份文件的方式继续前一次的操作内容，使电算化实验实训得以持续进行。 3.１ 将账套输出至未安装还原卡的硬盘（如ｄ盘）并将自己的文件隐藏，要用时再引入 操作步骤如下： 步骤１：在桌面上建立以学生姓名命名的文件夹。在桌面上右击→新建→文件夹→选择新建文件夹→单击右键→重命名→改为学生的姓名（如张三）。一般为了区分学生文件夹里不同阶段所备份的数据文件，应该在该文件夹里再建一个以操作阶段命名的文件夹，如“系统管理”、“基础信息设置”、“总账日常业务”等。 步骤２：将电算化实验的账套输出（即备份）到学生的阶段性文件夹里。 步骤３：把学生本人（如张三）文件夹剪切到ｄ盘。 步骤４：将学生本人的文件夹隐