Access电子教案.doc

任务1 认识Access 2003用户界面 1. 启动Access 2003 使用快捷方式启动Access 2003。 通过打开Access数据库文件（.mdb）启动Access 2003。 2. 初识Access 2003用户界面 标题栏 菜单栏 工具栏 任务窗格 工作区 “数据库”窗口 3. 退出Access 2003 从“文件”菜单中选择“退出”命令。 在Access 2003应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 使用Alt+F4组合键。 知识与技能 1. 数据库 数据库是与特定主题或用途相关的数据和对象的集合，用于有哪些信誉好的足球投注网站、排序和重新组织数据。 2. 关系数据库 按照关系模型创建的数据库称为关系数据库。 3. 数据库管理系统 数据库管理系统就是用于管理数据库的软件，它提供用户与数据库之间的操作界面，让用户可以方便地创建和管理数据库。 4. 数据库系统 一个完整的数据库系统由5个部分组成，即计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统、数据库应用程序以及用户。 5. 创建Access 2003快捷方式 为了快速启动Access 2003，也可以在Windows桌面、“开始”菜单或“快速启动”工具栏上创建Access 2003的快捷方式。 任务2 认识Access数据库对象 表：是最常见的数据库对象，是实际存储数据的地方。表是关于特定主题数据的集合。 查询：使用查询按照不同的方式查看、更新和分析数据，还可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。 窗体：窗体是Access中的一种数据库对象，在这种对象中可以放置控件，用于执行各种操作，或者在字段中输入、显示、编辑数据。 报表：报表是一种Access数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。 页：页是指数据访问页，它是连接到数据库的Web页，在数据访问页中可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。 宏：就是一个或多个操作组成的集合，其中每个操作用来自动完成特定的任务。 模块：是将Visual Basic for Application（VBA）声明、语句和过程作为一个命名单位来保存的集合。Access有两种类型的模块：即标准模块和类模块。 第2章 数据库的设计与实现 任务1 设计数据库 学习目标 了解设计数据库的原则和方法 掌握创建数据库的方法步骤 掌握创建表的各种方法 掌握设置字段属性的方法 掌握在表之间建立关系的方法 任务1 设计数据库 实现步骤 1. 明确数据库的用途 2. 明确数据库中需要的表 3. 明确表中需要的字段 4. 明确表中的主键 5. 创建表关系 6. 绘制数据库模型图 知识与技能 1. 数据库设计原则 将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。 向Access提供根据需要联接表中信息时所需的信息。 可以帮助支持和确保信息的准确性和完整性。 可以满足数据处理和报表需求。 2. 数据库设计步骤 确定数据库的用途。 查找和组织所需的信息。 将信息划分到表中。 将信息项转换为列。 指定每个表的主键。 建立表关系。 优化设计。 应用规范化规则。 将数据库设计的结果画成表格数据库模型图。 　任务2 创建数据库 任务描述 在Access 2003中创建一个空数据库，命名为“学生成绩”。 实现步骤 启动Access 2003，从“文件”菜单中选择“新建”命令。 在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”链接。 在“文件新建数据库”对话框中，选择目标文件夹中，指定文件名，单击“创建”。创建一个文件名为“学生成绩.mdb”的数据库。 知识与技能 使用向导创建数据库 打开数据库 关闭数据库 　任务3 在数据表视图中创建表 任务描述 通过在“数据表”视图中输入一些系别编号和系别名称信息，将表命名为“系别”。 实现步骤 打开“学生成绩”数据库。 在“数据库”窗口中单击“对象”下面的“表”，双击“通过输入数据创建表”。 在“字段1”下方输入系别名称信息。 从“文件”菜单中选择“保存”命令，在“另存为”对话框中将表名称指定为“系别”，单击“保存”。 询问是否创建主键时，单击“是”。此时将在数据表中添加一个“编号”字段作为表中的主键，这是一个自动编号字段。 对字段进行重命名。 保存对表的修改。 知识与技能 1. 在“数据表”视图中创建表的操作步骤 2. 字段命名 必须符合对象命名规则。 3. 字段的数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超链接 查阅向导 4. 设置主键 主键是表中具有唯一标识每条记录的值的一个或多个字段。主键不允许为空值（Null），并且其值不能重复。 表中创建主键的方法。 5. 数据表视图中的字段操作 任务4 通过导入数据创建表 任务描述 将Excel电子表格中数据导入