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河北医科大学第三医院 关于科研试剂购置使用管理规定 为规范我院科研试剂购置使用，为科研人员提供方便安全的试剂。特制定我院科研试剂管理办法。 医院将科研试剂分为通用试剂和特殊类试剂。通用试剂是指我院现有招标采购使用的试剂，除此之外统称特殊类试剂。 二、申请审核 1、由主研人员提出使用试剂申请，填写《科研试剂申请单》，包括使用试剂名称（含中英文、拉丁文名称）、规格、品名、生产厂家（国家）名称。说明本试剂的用途，研究项目名称，课题来源，课题号。是否自筹资金自立项目也要进行注明。 2、试剂采购办公室对所申请试剂进行分类，通用试剂直接采购。 3、特殊类试剂需要两位主管副院长审批签字。 三、采购 试剂采购办公室根据科研人员所申请试剂按照不同方式进行采购。 1、试剂采购办公室根据科研需求采购通用试剂。 2、特殊类试剂由科研人员提供所需试剂生产厂家或供应商，试剂采购办公室进行采购。 3、以下几种特殊情况可自行采购：由于科研需要，在外地或境外发生需要紧急采购的；有特殊要求的实验试剂。 四、报销 1、所购试剂的款项全部由本人的科研经费或专项经费支出。 2、自行采购试剂需两位主管副院长签字同意报销。 3、与外单位合作项目需我院职工科研经费购买试剂时，须注明对方项目名称，项目主研人填写情况说明，两位主管副院长签字报销。试剂由对方采购的，须注明产品资质，产品资质要求项目齐全。 4、用于科研试剂的经费一般无特殊情况当年完成，跨年度使用需本人写明情况科研处长签字报销。 五、出入库流程 1、所购试剂必须通过试剂采购办公室验收及出入库登记管理。 2、由主研人到试剂采购办公室办理试剂领取手续。 3、特殊类试剂采购后需交审核单、发票、购买试剂品种与数量的明细单，经试剂办核对无误后分类入库。 4、供应商将申请人所需的试剂送至我院后，必需由试剂采购办公室验收、确认货票，完成出入库管理，通知申请人确认采购物品（品名，数量）并领取试剂。领出试剂请自行妥善保管。  科研试剂申请单 主 研 人 项目名称 经费来源 试 剂 使 用 目 的 试 剂 名 称 数 量 使用时间 生产厂家 生产许可证 注 册 证 申 请 人 签 字 科 研 处 审 批 主管院长 审 批 试剂采购办 审 批 主管院长 审 批 河北医科大学第三医院 科研试剂申请单 主 研 人 项目名称 经费来源 试 剂 使 用 目 的 试 剂 名 称 数 量 使用时间 生产厂家 生产许可证 注 册 证 申 请 人 签 字 教 务 处 审 批 主管院长 审 批