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卓越绩效评价方法
卓越绩效评价方法 卓越绩效评价方法 卓越绩效评价方法 卓越绩效评价及其分类 卓越绩效评价——从组织概述开始 卓越绩效评审的尺度 评分指南 评价要点 评价步骤 评分原则 卓越绩效评价及其分类 两部分的评价相互关联,定性评价是定量评价的依据,而定量评价则是定性评价的度量。 除了初期自我评价可能会仅使用定性评价外,大多数实际评价中两者联合使用。 依照惯例,卓越绩效评价通常称为“评分”。 卓越绩效评价的分类 从评价的主体角色分: 第一方评价(自我评价) 第二方评价 第三方评价(如质量奖评价) 从评价的客体特征分: 资料评价 现场评价 从评价人员的组织形态分: 独立评价 合议评价 卓越绩效评价——从组织概述开始 组织概述是组织的一幅快照,显示组织运作的关键影响因素和所面临的挑战。 以组织概述作为开始的重要性: 1、是自我评价和编写申报材料的最合适的开始点。 2、有助于识别在关键信息方面的潜在差距,聚焦于关键绩效要求和经营结果。 3、评审员在资料评审、现场评审中用于了解组织及其所考虑的重点。 4、亦可当成一个初始的自我评价。如果从中识别出矛盾、缺少或根本没有信息,那可能就无需更深入的评价,可以据此进行行动策划。 组织概述 B.1.1 组织的环境 a) 主要的产品和服务及其交付方式、途径; b) 组织文化,组织的目的、愿景、使命和价值观; c) 员工的基本情况; d) 主要的技术和设备设施; e) 法规和政策环境。 B.1.2 组织的关系 a) 组织机构和治理系统; b) 主要顾客群和市场细分,及其要求、期望、差异点; c) 最重要的供应商和经销商类别,最重要的供应链要求; d) 与主要供应商和顾客的伙伴关系和沟通机制。 卓越绩效评价的尺度 卓越绩效的评价 对经营结果的评价,主要评价组织绩效的当前水平,组织绩效改进的速度和广度,与当前的竞争对手和标杆的绩效对比,结果对应组织特定情况的重要程度 “学习”与“整合” 学习:“吾日三省吾身”、“与时俱进” “评价、改进和创新、分享” 修炼 过程评价的四要素A-D-L-I 方法(Approach)——什么方法? 实施过程采用的方法或措施是系统的(可重复再现、可控制、可改进提高); 方法对标准评分项要求的适宜性; 方法的有效性; 方法基于可靠数据和信息的程度。 展开(Deployment)——什么程度(方法或措施的展开程度)? 方法针对标准评分项要求是相关和重要的; 方法应用持续一致; 方法在所有适用部门分享、推广、执行的程度、。 学习(Learning)——如何持续改进(组织学习的过程与证据)? 方法经评价-改进循环不断精益求精; 鼓励通过创新实现方法的突破性变革; 在组织的相关部门和过程之间分享改进和创新。 整合(Integration)——如何统合综效? 方法与在其他标准评分项要求中识别的组织需求一致; 组织各部门和过程的测量、分析和改进系统互为补充; 组织各部门和过程的计划、过程、结果、指标、分析、学习和行动协调一致,支持组织的目标,有利于提高效率和效益。 结果类条目的回答(L、T、C、I) 用一个有意义的尺度表示的、已实现的当前绩效水平。 L 绩效改进的趋势、速度与广度(至少连续三年的数据) T 。 与适当的比较对象(行业水平、竞争对手、标杆等)的绩效比较。 C 结果应覆盖并突出对企业成功经营至关重要的所有重要结果。 I 评分指南(成熟矩阵)-过程 条款格式 评分指南(成熟矩阵)-结果 卓越绩效的评价 卓越绩效的评价,是对组织管理成熟度的评价。在满分1000份的定量评分系统中,不同管理成熟度对应不同的得分带,大致可分为四个阶段 卓越绩效的评价 第一阶段:问题反应(0~20%) 没有管理系统——灭火式 并非从过程的角度出发,而是按日常活动管理组织运作。 组织只懂得实时响应各方的需要及问题。 第二阶段:早期系统方法(30~40%) 管理系统的初型,局部的系统、不一致。 组织开始从过程的角度出发管理日常运作,具有可重复性,并已开始有评估、改进过程。 部门之间开始互相联系,使运作协调、顺畅。 卓越绩效的评价 第三阶段:一致的方法(50~60%) 有效、系统、一致,方向一致、逻辑严谨。 组织从过程的角度管理日常运作,具有可重复性,并定期评估过程运作,实施改进。 部门之间不断互相联系,以确保运作顺畅,并分享持续改进过程及管理方法的成功经验。 卓越绩效的评价 第四阶段:整合的方法(70%以上) 有效、系统、一致、整合、创新。 组织从过程的角度管理日常运作,具有可重复性,并定期评估过程运作,以跨部门合作的方式,实施改进和变革。 各部门不断地互相合作,寻求和创取跨部门的效率,并定期分享持续改进、变革过程及管理方法的成功经验。 卓越绩
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