交通银行网上薪酬录入系统的操作说明.doc

交通银行网上薪酬录入系统的操作说明 款项内容：所有本校员工的薪金类款项（工资除外）及需要打卡的劳务类款项，通过交通银行直接打卡。 操作流程图： 《企业网上银行客户工具软件》录入清单导出 《企业网上银行客户工具软件》录入清单 导出清单 打印清单 导入《企业网银财务通客户端》 财务处报销 清单有误 正确 财务处授权支付 正确 成功后导出发放清单，导入财务系统中并加注相关参数 《企业网银财务通客户端》操作步骤： 工资发放 工资文件导入 录入员通过离线客户端系统，生成代发工资批量数据文件，然后通过本交易将企业代发工资数据文件导入在线网银交易系统。 操作步骤 点击基本服务区-财务通-工资发放-工资文件导入菜单, 进入代发工资导入首页面(如图1.1-1)。 图1.1-1 选择付款账号：企业所有状态正常且具有取现操作权限的对公活期账户。 选择工资月份：年、月。 输入单位编号：企业在柜面所签约代发业务的协议编号。 点击【提交】按钮,进入工资文件导入页面（如图1.1-2）。 图1.1-2 导入工资文件：为离线客户端生成的批量代发文件（后缀名为plz的XML格式文件）或者直接用查看实例（如图1.1-3）的EXCEL文件。 图1.1-3 输入总金额：为批量代发文件的总金额。 输入总笔数：为批量代发文件的总笔数。 选择是否隐藏明细：如果选择隐藏明细，则只有录入员才能看到该批的详细信息，其他人只能看到总金额和总笔数。 选择代发模式：普通、加急。 点击【确定】按钮,进入工资录入处理结果页面（如图1.1-4）。 图1.1-4 点击【返回】按钮，回到代发工资导入首页面。 要点提示 本交易“普通”代发模式：支持借记卡、准贷记卡、储蓄存折及单位报账通卡，可在24小时内到账，但不支持贷记卡； “加急”代发模式：可支持贷记卡、借记卡、准贷记卡、储蓄存折，可实时入账，但不支持单位报账通卡，“加急”代发模式为实时到账； 代发工资批量文件导入过程中，如果录入员在网银端输入的总金额、总笔数与批量文件不一致，将会导致提交失败。 如果选择隐藏明细，则只有录入员才能看到该批的详细信息，其他人只能看到总金额和总笔数。 在加急模式下限制每个批量文件最多50条代发工资指令，普通模式下则为20000条。 电子回单并单标志（仅对“加急”的发放模式有效 ）；“不并单”指产生的电子回单数等于成功入账的个人记录数；“当天汇总并单”指当天发放的记录汇总产生一张电子回单。 工资维护 企业录入员可通过该交易对一定时期内的代发工资交易进行查询、维护操作，并对未授权或授权拒绝的代发工资数据进行修改、删除。 操作步骤 点击基本服务区-财务通-工资发放-工资维护菜单, 进入工资指令查询页面(如图1.2-1)。 图1.2-1 选择指令状态：处理中、待授权、已授权、处理成功、处理失败。 输入开始日期和结束日期：时间间隔需在一年内。 点击【查询】按钮，进入工资指令信息列表页面(如图1.2-2)。 图1.2-2 点击【打印】按钮,可打印工资指令信息列表。 点击【保存】按钮,可将工资指令信息列表保存为Excel格式文件。 点击【明细】按钮，进入指令详细信息页面(如图1.2-3)。 图1.2-3 点击【返回】按钮,回到工资指令信息列表页面。 在工资指令信息列表页面中点击【查看】按钮，进入代发工资指令维护页面(如图1.2-4)。 图1.2-4 修改，选择需要修改的代发工资指令，选中【修改】单选框后点击【修改】按钮，进入工资明细修改页面(如图1.2-5)。 图1.2-5 1) 选择需要修改的要素如：卡折标识、卡号、工号、金额、姓名等。 2) 修改完成后点击【提交】按钮，系统返回工资明细修改结果页面。 3) 点击【重置】按钮，取消所作的更改。 删除，选择需删除的代发工资指令，勾选【删除】框后点击【删除】按钮，将该笔代发工资指令删除。 点击【打印】按钮,可打印代发工资指令列表。 点击【保存】按钮,可将代发工资指令列表保存为Excel格式文件。 点击【返回】按钮,回到工资指令查询页面。 要点提示 企业录入员录入或导入工资数据成功后，只可在该交易未授权或授权拒绝的情况下，才可通过工资维护交易对其交易数据进行修改，删除。 工资授权 工资授权，是面向企业授权员的功能模块，企业授权员可通过工资授权交易，对录入的工资数据进行授权、拒绝等操作。 操作步骤 点击基本服务区-财务通-工资发放-工资授权菜单, 进入待授权指令列表页面(如图1.3-1)。 图1.3-1 点击【明细】按钮,进入代发工资指令明细列表页面（如图1.3-2） 图1.3-2 点击【授权】按钮或直接在待授权指令列表页面点击【查看】按钮，进入指令详细信息页面(如图1.3-3)。 图1.3-3 授权批准：点击【批准】按钮，进入指令授权结果信息页面(如图1.3-4)。 图1.3-