EXCEL常见问题.doc

???????????????????????????? Excel 常见问题 1. 如何去掉网格线？ 答： 1 ）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2 ）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑” VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击 “ 文件 ” 、 “ 页面设置 ” 、 “ 工作表 ” 菜单，点击一下 “ 网格线 ” 左边的选择框，取消选择 “ 网格线 ” 就行了。 ? 2. 如何快速地复制单元格的格式？ 答：要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 ? 3. 如何为表格添加斜线？ 答：一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击 “ 绘图 ” 按钮，选取 “ 直线 ” ，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用 “ 文字框 ” 按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择 “ 对象格式 ” ＼ “ 图案 ” ，选择 “ 无边框 ” 项即可。 ? 4. 如何快速输入数据序列？ 答：如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” 命令，再选择 “ 自定义序列 ” 标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二 …… ），单击 “ 增加 ” 按钮将输入的序列保存起来。 ? 5. 使用鼠标右键拖动单元格填充柄 答：我们知道，使用鼠标左键拖动单元格填充柄可以自动填充数据序列。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 ? 6. 如果你的工作表中已有某个序列项，如何将其定义成自动填充序列以备后用？ 答：选定包含序列项的单元格区域，然后选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择 “ 数据 ” ＼ “ 筛选 ” ＼ “ 高级筛选 ” ，选定 “ 不选重复的记录 ” 选项，按 “ 确定 ” 按钮即可。 ? 7. 如何对工作簿进行安全保护？ 答：如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件 D 令 ” ，按 “ 确定 ” 退出。 工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取 “ 格式 ” 菜单中的 “ 单元格 ” 命令，选取 “ 保护 ” ，从对话框中选取 “ 锁定 ” ，单由 “ 确定 ” 按钮退出。然后选取 “ 工具 ” 菜单中的 “ 保护 ” 命令，选取 “ 保护工作表 ” ，根据提示两次输入口令后退出。 注意：不要忘记你设置有 “ 口令 ” 。 ? 8. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 答：对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：