32电子表格处理软件Excel.ppt

3.2 电子表格处理软件Excel 3.2.1 Excel的工作环境 3.2.2 工作簿及工作表的基本操作 3.2.3 编辑工作表 3.2.4 利用公式统计计算 3.2.5 工作表的格式化 3.2.6 数据的图表化 3.2.7 数据管理与数据分析 ⒈ Excel的启动 执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】 双击Excel的快捷方式图标 打开Excel文档 包含标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等 包含编辑栏和工作表编辑区 ⑴ 编辑栏 ⑵ 工作表编辑区 ⑴工作簿：以“.xls”为扩展名、用于保存和处理数据的文件称为工作簿。在工作簿内包含有工作表和图表。可有多个工作表，默认有3张工作表，最多可有256张工作表。 ⑵工作表：工作表由若干行和若干列组成，一张Excel工作表最多可有256列，65536行。 ⑶单元格：工作表的行与列交叉部分，是表格的最小单位。用列行进行标识：E6表示E列第六行。 ⒈ 新建工作簿 新建、打开、保存、另存、关闭工作簿的操作与Word中Word文档（“.doc”文件）相应操作的方法类似。 ⑴ 选定单张工作表 单击相应的工作表标签。 单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的工作表标签。 ⑵ 选定多张工作表 选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作表标签，再按住【Shift】键单击要选定的最后一张工作表标签。 选定不连续的多张工作表，先单击第一张要选定的工作表标签，再按住【Ctrl】键依次单击要选定的其余各张工作表标签。 ⑶ 选定当前工作簿中的所有工作表 右击工作表标签，执行【选定全部工作表】命令。 右击要重命名的工作表标签，执行快捷菜单中的【重命名】命令 或选定要重命名的工作表，执行【格式】→【工作表】→【重命名】命令 或双击要重命名的工作表标签 输入新的工作表名，按【Enter】键。 ⑴ 插入工作表 右击工作表标签，执行快捷菜单中的【插入】命令，弹出“插入”对话框，单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮 执行【插入】→【工作表】命令 ⑵ 删除工作表 选定要删除的工作表，执行【编辑】→【删除工作表】命令 右击工作表标签，执行快捷菜单【删除】命令 注意：被删除工作表中的数据将被永久删除 方法1：右击要移动或复制的工作表标签，执行快捷菜单中的【移动或复制工作表】命令 方法2： 在同一工作簿中移动工作表，可拖动工作表标签到指定位置后释放； 在同一工作簿中复制工作表，按住Ctrl键拖动工作表标签。 2. 输入数据 ⑴ 输入文本： 输入纯数字形式的文本，有三种方法： 前导加单引号： ‘038011 前导加等号，并用双引号括起来： =“038011” 先将单元格格式设置为“文本”型，再直接输入 ⑵输入日期：用“／”或“－”分隔年、月、日。例如：2010/11/8或2010-11-8 ⑶输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号隔开。 ⑶输入分数：先输入一个0及一个空格，再输入分数。 文本型数据默认左对齐，其他类型数据右对齐。 数据的显示：列宽不够时显示 ######，此时可调整列宽。 字符格式时，直接拖动，生成步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。 日期格式时，直接拖动，生成“日”步长为1的等差序列；按住Ctrl键拖动，数据不变。 直接拖动公式，自动填充与首单元格相应的公式。 对于步长不是1的序列，也可以使用填充柄自动填充。方法是：先在相邻两个单元格中输入数据，然后选定并拖动其填充柄。 使用填充序列 对于关联较复杂的等差、等比和日期序列，可使用“填充序列”命令来实现。 具体方法：在首单元格输入数据 → 选定首单元格及填充区域 → “编辑” → “填充” →“序列…”。 4. 输入数据 ⑴修改数据 双击单元格，修改数据。 选定单元格→单击编辑栏，修改数据。 ⑵输入相同的数据 选定要设置相同内容的单元格，输入内容，按组合键【Ctrl+Enter】。 使用复制、粘贴功能。 5. 利用其它工作表中的数据 例 将素材库中的“补充数据.xls”工作簿中“工资表补充”工作表的数据复制到“职工工资表”工作表尾部。 6. 其它基本操作 ⑴清除单元格数据 清除是有选择地对内容、格式等进行清除，单元格保留。 删除是将内容和单元格一起删除。 方法： 选定单元格→[编辑]→清除→选择清除项目。 选定单元格→按Del键。此方法相当于清除“内容”。 ⑵ 插入行（列）：执行【插入】→【行】|【列】命令，则在选定行的上方插入空行，选定列的左侧插入空列。 ⑶ 插入单元格：执行【插入】→【单元格】命令，在“插入”对话框中设置。 ⑷ 删除行、列、单元格：选定要删除的行、列、单元格，执行【编辑