3-2请示与报告_图文.ppt

第四节 请示与报告 一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练 情景案例一 2006年4月13日，湖南省人民政府新闻办公室举行该省支持社会主义新农村建设新闻发布会。会上，有关负责人宣布了一系列支农、惠农利好政策：除农村中小学生学杂费将于次年全免、农民看病补助标准将会提高外，该省将引导商业连锁企业和超市向农村延伸拓展业务，建立批零结合的综合服务性乡镇级“农家店”和零售服务性质的村级“农家店”；倡导大型流通企业与生产企业“工商联手”，研发并生产适合当地消费特点的自有品牌消费品。 情景案例一 2006年，该省对这一方面的投入将会更大：对建设和改造配送中心的中长期固定资产投资，银行贷款给予1年贷款贴息补助，贴息率不超过3%；对建设和改造乡镇级“农家店”，每个补助2800元；建设和改造村级“农家店”，每个补助3800元。同时，继续安排农村市场体系建设引导资金，引导农产品批发市场标准化、规范化建设，对湘西、少数民族地区、国扶县及欠发达县市集贸市场建设给予补助。（据《潇湘晨报》） 情景案例二 恒达商业集团公司业务发展迅速，其业务已辐射多个省、市、区。2006年6月，集团总公司拟在江苏省成立分公司并组建江苏分公司筹备小组。总公司领导要求筹备组成员结合当地市场需要，积极稳妥地落实各项筹备工作。筹备小组于2006年7月奔赴江苏全面开展工作，经过三个月的努力，第一阶段的筹备工作基本告一段落，完成了分公司营销总部、企业部及仓储地的选址、租赁，与当地政府和相关部门达成初步合作意向等。 情景案例二 为解决在筹备工作当中遇到的资金困难等问题，及时获得集团总公司的工作指导意见，顺利完成第二阶段的筹备工作，筹备小组商议，拟行文向集团总公司汇报第一阶段筹备工作的进展状况。 项目任务 1．如果你是恒达商业广场会计黄洁，办公室罗万象主任要求你马上拟写好一份请示文案，向政府相关部门提出在浏阳新建配送中心的申请，你大约需要多长时间才能完成初稿？2．假如你成了恒达商业集团江苏分公司筹备组的秘书林琳，筹备组组长吴林生要求你拟写一份文案，向集团总公司汇报第一阶段筹备工作的进展状况，你知道怎么写吗？ 一、请示 （一）请示的概念和适用范围 （二）请示的种类 （三）请示的格式与内容 （四）撰写请示的注意事项 （一）请示的概念和适用范围 请示是向上级机关请求指示、批准的公文。 属上行文。 （二）请示的种类 求示性 求批性 求转性 （三）请示的格式与内容 标题 主送机关 请示结构 正文 落款 （四）撰写请示的注意事项 （1）坚持一文一事原则。 （2）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。 （3）逐级行文，不可越级请示。 （4）行文于事前，不可“先斩后奏”，这是层级管理的基本原则。 （5）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事 项打算怎么办时，一般用“拟”字，不用“决定”一词。 （6）提出请示，要努力寻求解决问题的办法，避免简单的矛盾上交。 小技法 撰写请示之前，秘书要准确领会交拟领导的真实意图，尤其是事由、款项具体数额等实质内容方面不要自作主张。 一、报告 （一）报告的概念（二）报告和请示文种辨析 （三）报告的类型（四）报告的写作格式与内容 （五）撰写报告注意事项 （一）报告的概念 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用的公文。 报告属上行文。 （二）报告和请示文种辨析 行文目的 报送结果 行文时限 内容含量 （三）报告的类型 工作报告 情况报告 报送报告 答询报告 （四）报告的写作格式与内容 标题 主送机关 正文 发文机关 日期 （五）撰写报告注意事项 （1）必须真实，如果失实，上级机关就不能真正了解情况，从而不利于正确决策。 （2）不能只罗列事实，须突出重点，有主有次，内容以叙述为主，加以适当的议论点明主题。 （3）不能大事小事、有事无事均向上级报告，但重大情况、重大事故等，要主动及时向上级写出报告。 （4）一般不得越级主送。 小技法 报告不能拖一条请示的尾巴，请示亦是如此。就是说，报告和请示的区别在结束语的使用上更是明显。如果误用结束语，就改变了公文的性质，分不清究竟是报告还是请示了。 例文一 留下镇人民政府文件 ╳发〔2006〕╳号 　　　签发人：╳╳╳ 关于筹建中外合资“XX食品有限公司”的请示 县人民政府： 我镇企业办、XX市对外贸易公司与日本XX食品工业株式会社，经友好协商，三方本着平等互利、共同发展的原则，拟筹建中外合资的“XX食品有限公司