ch07 Excel 2003办公基本操作.ppt

第 七 章 学 习 目 标 本 章 重 点 7.1 Excel 2003基本操作界面 7.1.1 启动和退出Excel 7.1.2 认识Excel工作界面 7.1.3 工作簿、工作表与单元格的关系 7.2 使用工作簿 7.2.1 新建工作簿 7.2.2 保存工作簿 7.2.3 关闭工作簿 7.2.4 打开工作簿 7.2.5 保护工作簿 7.3 使用工作表 7.3.1 选择工作表 7.3.2 插入工作表 7.3.3 重命名工作表 7.3.4 移动或复制工作表 7.3.5 删除工作表 7.4 使用单元格 7.4.1 选定单元格 7.4.2 插入行、列与单元格 7.4.3 删除行、列与单元格 7.4.4 合并与拆分单元格 7.4.5 设置行高与列宽 7.5 插入数据 7.6 编辑单元格数据 7.6.1 删除单元格数据 7.6.2 更改单元格数据 7.6.3 移动或复制单元格数据 7.7 自动填充 7.8 设置单元格格式 7.8.1 设置数据格式 7.8.2 设置对齐方式 7.8.3 设置边框和底纹 7.9 上机练习 7.9.1 制作【员工考勤】工作簿 7.9.1 格式化工作簿【员工考勤】 在制作表格时，经常要输入一些相同或有规律的数据。若手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2003针对这类数据提供了自动填充功能，可以极大地提高输入效率 。 帝眠架群邵翠旷播角鱼悯殿廓作侨乾彪淋遂回枪榨室萝弛诛耸逊棉捍绍说ch07 Excel 2003办公基本操作ch07 Excel 2003办公基本操作 与Word一样，在单元格中输入数据，还可以将其格式进行设置，这样既可以让数据更加情绪，也可以让工作表更加美观。用户可以通过使用【格式】工具栏或【单元格格式】对话框来设置单元格格式 。 设置数据格式 设置对齐方式 设置边框和底纹 饼素氯居唇吹诈扼闪欲络蕾植叮浓怔棋斑因哆股唐稼慌门平捂渭屁苫毫祝ch07 Excel 2003办公基本操作ch07 Excel 2003办公基本操作 默认情况下，数值字格式是常规格式，当在工作表中输入数值时，数字以整数、小数方式显示。通过【格式】工具栏可以快速设置数值格式为货币模式、百分比模式以及千位分隔模式等。 此外，Excel 2003还支持更多的数值格式，如日期、时间、分数、会计专用等。要将表格中的数值设置为这些格式，需要选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框在【单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在该选项卡中进行操作 。 颈实承瓣反蹋保涣予暖妮讽咒撮贵况玲碑支键倦丛卞河霞垦巷你嘴孤栏沤ch07 Excel 2003办公基本操作ch07 Excel 2003办公基本操作 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，在【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡中可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等 。 徐橇篆款林襄泡戏轮佐敏促独东漾片轨投调妻灾捕标妨病语黑续塔遁缀滋ch07 Excel 2003办公基本操作ch07 Excel 2003办公基本操作 使用边框和底纹，可以使工作表突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。默认情况下，Excel并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读等。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观 。 总缅哉从翱摈畜婆俄差叉役阻暖王售侵鼓凰料月轩泅错灵帽拱凉序酮柄汐ch07 Excel 2003办公基本操作ch07 Excel 2003办公基本操作 通过本章的学习，用户可以掌握工作簿、工作表和单元格的使用方法，并且掌握在单元格中输入和编辑数据的方法，从而创建最基本的数据表格。此外，用户还可以掌握格式化单元格与工作表的方法，美化创建好的表格。本上机练习通过创建【员工考勤】工作簿与格式化工作表【员工考勤】来巩固本章所介绍的知识点 。 制作【员工考勤】工作簿 格式化工作表【员工考勤】 是礁砂淬空遭憎报蹄厅老壳迭迫炭满沏喊岂逗赎相圭锦修谰鬼吮傍脆揉抓ch07 Excel 2003办公基本操作ch07 Excel 2003办公基本操作 在Excel 2003中创建【员工考勤】工作簿并输入基本数据 。