Excel2003电子表格.ppt

授课要求 目的与要求 掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。 重点与难点 数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理 授课内容： 工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印 Excel 2003简介 Excel2003功能与特点 三大功能： 电子表格中的数据处理 在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。 制作图表 可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。 数据库管理方式 Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。 4.1 Excel 2003简介 Excel2003功能与特点 新增功能： 列表功能 增强的统计函数 XML 支持 智能文档 信息权限管理 并排比较工作簿 其他新增功能 Excel 2003 启动与退出 启动 Excel 2003 单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。 如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。 打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击 EXCEL.EXE 文件。 选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。 Excel 2003 启动与退出 退出 Excel 2003 选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。 Excel 2003工作界面 Excel 2003基本概念 工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 Excel2003基本操作 4.2.1 选定单元格 (1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定 选定单元格区域 选中整行整列单元格 中工作表中所有的单元格。 数据的输入 输入字符型数据 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。 只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。 数字串作为字符型数据输入 在输入项前面添加撇号或者是=”数字串” 如 =”100872” 数据的输入 (2) 输入数值型数据 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 允许使用科学记数法。 负数可用一对圆括号代替负号。 加$或￥货币符号，计算时不受影响。 纯小数可省略点前的0。允许加分节符。 分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。 只保留15位数字精度 数据的输入 (3) 输入日期/时间型数据 日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份 插入当前系统日期：按Ctrl+ 分号。 时间型数据的常用格式：小时?分：秒 插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+ ；(分号) Excel 支持 24 小时制与 12 小时制 可以用“A、a、am、P、p、pm” 时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间。 数据的输入 (4) 输入逻辑值型数据 可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE 居中显示