Excel中的引用.doc

Excel中的引用 1、引用的作用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。 2、引用样式 引用样式有A1引用样式和 R1C1 引用样式两种。 ①A1 引用样式 在默认状态下， Excel 使用 A1 引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，D50 引用了列 D 和行 50 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。下面是引用的示例。 在列 A 和行 10 中的单元格 A10 属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域 A10:A20 属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域 B15:E15 行 5 中的所有单元格 5:5 从行 5 到行 10 中的所有单元格 5:10 列 H 中的所有单元格 H:H 从列 H 到列 J 中的所有单元格 H:J 从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域 A10:E20 ②R1C1 引用样式 R1C1 引用样式。也可以使用同时统计工作表上行和列的引用样式。R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。 R1C1单元格引用样式其实是有一定优势的。通过这个引用样式，可以清楚地明白单元格的相对偏移、单元格之间的相对位置。但是用户已习惯了EXCEL默认的A1引用样式，现在很少有人使用它。 在R1C1引用样式下，列标签是数字而不是字母。例如，在工作表列的顶部看到的是 1、2、3 等而不是 A、B 和 C。 引用 含义 　　R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用 　　R[2]C[2] 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用 　　R2C2 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用 　　R[-1] 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用 　　R 对当前行的绝对引用 当您录制宏时，Excel 将使用 R1C1 引用样式录制命令。例如，如果要录制这样的宏，当单击“自动求和”按钮时该宏插入将某区域中的单元格求和的公式。Excel 使用 R1C1 引用样式，而不是 A1 引用样式来录制公式。 A1引用样式和R1C1引用样式之间的转换方法，即打开或关闭 R1C1 引用样式，请执行下列步骤： 　　启动 Microsoft Excel。 　　在“工具”菜单上，单击“选项”。 　　单击“常规”选项卡。 　　在“设置”下，单击以清除“R1C1 引用样式”复选框（左上角），然后单击“确定”。 　　如果选中“R1C1 引用样式”复选框，Excel 就会将行标题和列标题的引用样式以及 HYPERLINK /view/3022110.htm \t _blank 单元格引用从 A1 样式更改为 R1C1 样式。 在 R1C1 引用样式中，Excel 使用R加行数字和C加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。如果活动单元格是 A1，则单元格相对引用 R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格，或是 B2。 R1C1引用样式以字母“R”+行号数字+字母“C”+列号数字的方式来标记单元格的位置，其中字母R就是行（ROW）的缩写，字母C就是列（Column）的缩写。这样的标记含义也就是传统上的定位方式：第几行第几列。例如，“R12C23”表格第12行第23列交叉点上的单元格。值得注意的是，与A1引用样式相反，R1C1引用样式必须是行号在前，列号在后。 3、相关引用、绝对引用和混合引用 依靠要在 Excel 中运行的任务，您既可以使用相关单元格引用（它们是与公式位置相关的单元格引用），也可以使用绝对引用（它们是指向特定位置单元格的单元格引用）。如果美元号$在字母和/或数字之前，比如 $A$1，列和/或行引用就是绝对的。当复制时，相关引用会自动调整，但绝对引用不会。 相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1，当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2，当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1。 绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1，当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1，当将公式复制到D