Excel教程 (一).ppt

电子报表处理软件Excel 邱海荣 学习目标 掌握在excel中输入数据、处理工作表、设置工作表格式的方法 掌握常用函数的使用方法 掌握图表的制作、工作表的打印和在excel中保护数据的方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握用excel进行数据的分析的方法 内容提要 Excel 工作界面 工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。 工作簿与工作表 认识电子表格 创建工作表（输入数据） 使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%（百分号）、?（乘方）、（） 字符　＆（文本连接） 关系 =、、=、=、、 引用运算符： 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))? 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8) 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 工作表的建立 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 二、数据的输入 2. 数据自动输入 (1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列 有关工作表的操作 浏览工作表的方法 工作表的修饰 如何在工作表中应用函数 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 函数应用举例 Excel的函数 Excel的函数（补充） Excel的错误信息 单元格地址在公式中的作用 创建三维公式 打印工作表 更直观地显示数据（图表） 图表相关名词术语 编辑图表 修饰图表样例 数据的组织与管理 数据清单 使用记录单编辑数据清单 数据排序 1)简单排序 所谓简单排序就是根据数据清单中的某一列数据进行排序。只要单击用来排序的字段列中的任一单元格，然后再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮，数据清单中的记录就会根据该列数据的大小按降序或升序重新排列。 2) 多重条件的排序 如果排序的要求比较复杂(比如要先按总分进行排序，总分相同再按中医基础得分进行排序等)，这时排序不再局限于单列，须使用“数据”菜单中的“排序”命令。 进行复杂排序的方法是： ① 单击数据清单的任一单元格 ② 选择“数据”菜单的“排序”命令 ③ 在“排序”对话框中设置排序的关键字以及排序的顺序(若关键字选择为“无”，则表示不参与排序操作)。 ④ 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图所示“排序选项”对话框。 自定义排序序列 筛选数据 (1)自动筛选 ① 单击数据清单中任一单元格 ② 选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命令，每个字段右侧均出现下拉箭头。 ③ 单击某列的下拉箭头，选取筛选条件。如：单击“性别”列的筛选箭头，在选取筛选条件时，若选择“男”，如图 所示，筛选结果只显示男生记录。 (2)取消自动筛选 选择“数据”菜单中“筛选”命令的 “全部显示”子命令，或再次选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”命令以去掉其前面的对号，即可关闭自动筛选，复原数据。 (3)高级筛选（补充） 如果需要输入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其它单元格中，可以使用高级筛选功能。