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excel公式中的if条件语句 如何在excel公式中的if使用and和or逻辑
2007-12-27
因为本人从事教学工作,经常要用到Excel对成绩进行计算汇总,其中遇到的一个典型的问题是如何根据分数来给出优、良、中、差的等级。
如果只有两个分数段(如及格、不及格两个级别)很好办,假设成绩数据已经输入单元格A1,直接用Excel公式输入条件A1=60,为真时填写“及格”,为假时填写“不及格”就可以了。这时显示在Excel单元格里的公式是:=IF(A1=60, “及格”,“不及格”)。
如果有多个分数段,比如要求:
x60-----------------------不及格
x=60 AND x75--------及格
x=75 AND x85--------良
x=85----------------------优
其实很简单,只要了解Excel里IF函数参数和返回值的用法,第一个参数是条件,第二个参数是条件为真的返回值,第三个参数是条件为假的返回值;而且IF函数可以嵌套(根据Excel2003的帮助文件,最多嵌套可达七层),这样上面的问题可以用如下公式来解决:
=IF(A160,不及格,IF(A175,及格,IF(A185,良,优)))
(这时无法使用Excel的交互式的方法输入,可以把这个公式修改后复制到单元格里)
因为Excel特有的单元格拖拽功能,很容易就把这个公式给复制到一整列上了,这样就实现了一系列成绩自动的给出等级,使用起来还是比较方便的。这个小技巧比较初级,但是我认为还是比较的实用的,见笑了。
(yanqlv原创,转载请注明出处)
feng1725改进与完善:
成绩的正常值在0到100之间,大于0或小于100就是非法值,对此,我们对以上公式进行改进:
由于if语句嵌套的层数比较多,容易混乱,我们先把分段的语句写清楚,先写简单的语句,后整合。
1、把业务条件转化为逻辑语句
if(and(a1=0,a160),不及格)
if(and(a1=60,a180),及格)
if(and(a1=80,a190),良)
if(and(a1=90,a1=100),优秀)
if(or(a10,a1100),输入错误)
在Excel公式中and的与逻辑应写成and(a1=0,a160),
而不是a1=0 and a160,这是Excel公式和Excel VBA语言一点区别
2、整合:
if(and(a1=0,a160),不及格,if(and(a1=60,a180),及格,if(and(a1=80,a190),良,if(and(a1=90,a1=100),优秀,if(or(a10,a1100),输入错误)))))
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IF 函数
本文介绍 Microsoft Excel 中 IF 函数 (函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)的公式语法和用法。
说明
如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF 函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。例如,如果 A1 大于 10,公式 =IF(A110,大于 10,不大于 10) 将返回“大于 10”,如果 A1 小于等于 10,则返回“不大于 10”。
语法
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])IF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式;如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式的计算结果为 TRUE;否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。例如,如果此参数的值为文本字符串“预算内”,并且 logical_test 参数的计算结果为 TRUE,则 IF 函数返回文本“预算内”。如果 logical_test 的计算结果为 TRUE,并且省略 value_if_true 参数(即 logical_test 参数后仅跟一个逗号),IF 函数将返回 0(零)。若要显示单词 TRUE,请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE
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