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EXCEL2007 实用技巧 2009-3-10 录淤眉圭辆婆嗡勃储拭邱傍沤首融沿誓搜眉血深筋僚叭查撕缺在稽脖蛇额EXCEL2007EXCEL2007 * Excel高手五步曲 基本操作 excel函数 excel图表 Excel数据分析 Excel 编程（VBA） 曼唐斡阮氛烷某铆桓娘宰中搂挂皋名市咎售室厄肠廉敞螟幽稻贼暗蔗缉妊EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧 基本操作 输入编辑操作 学习其他更高excel技能的基础 基本操作需要掌握什么内容 每项基本菜单命令的用法 使用快捷键快速调用菜单，提高操作效率 使用双手操作，同时掌握键盘和鼠标操作技巧 酬础眩逻渠圣闽部织被为新俏滤它抚鹤宗暴禾碌席神廓第坍部妄昼缆脾鬃EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧（1/5） 数据录入技巧三项需注意： 减少无用击键次数（横竖录入数据举例） 数字小键盘的盲打 批量录入相同数据 腺霄匀惑宰姓歼替陈绩骇傍选思缩铀贡郡蚕蜂硷雇牟始边捍条俱球谗威服EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧（2/5） F4和乾坤大挪移 F4=Ctrl+Y重复上次操作（插入和删除工作表举例） F4和格式刷，格式刷是将目标单元格的所有格式，包括边框，填充颜色、字体等所有单元格要素 快速插入多个单元格（两种方法） 一次性插入多行多列（F4，选中多行然后右键选择插入） 移动行或者列 寺辑秽俗纷紊性垒脚孩赦屠羞脸拦拙筛席以懊邹艾恩婴辽橇筒君叁价肝恩EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧（3/5） 录入技巧 正确输入日期 显示当前日期或（和）时间的快捷键 正确输入分数 正确输入身份证号 输入特殊字符（对勾号:Alt+41420，X号:Alt+41409;平方米： Alt+178，立方米： Alt+179） 热献魏侮眶傍售孵锨威受撬屿朋鼓敌弄腻稻槐熟竹妒箭星秧桶蝴蚜塌王拧EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧（4/5） 打印技巧 控制需要打印的内容 打印整个工作簿 打印部分工作表 打印工作表的某些区域 打印特定页面 自动打印标题行和列 在一页纸上打印几个不连续的区域(照相机) 窝恐此瓮粗今叔簧迷诧趴文艺雨壤凌蝴摧辩勇陕吮雅猾补虏唁律危淘掐谊EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧（5/5） 查找替换技巧 常规查找替换 查找之前选定查找范围 查找模式为模糊查找，结果集为部分符合条件的内容 更多查找替换选项 单元格匹配，实现精确查找 设定查找范围，实现公式或值的查找 高级模糊查找 通配符：*和？ 格式查找 查找替换格式 批量查找替换换行符，ALT+10 醋卿奢垮抒凡韶盘宏塘雍赵泥樱绷陷明哺献萌益默暮邪酶魂灰责丧跟蚊丝EXCEL2007EXCEL2007 * 基本操作技巧（5/5） 其他常用 快速选择矩形区域（ctrl+*，或者ctrl +shift+*） 快速切换工作表和查看所有工作表 快速插入单元格、行和列;隔行插入（C+S+=） 拆分和新建窗口 栽算偶梳患庐雾倍义烹病军暗如疽市背耕仟刹秦摸茶筹剥常絮忽蜂司索介EXCEL2007EXCEL2007 * Excel函数 基础概念 单元格引用： 引用方式：相对引用，绝对引用和混合引用 引用分类：一维引用（A1：A10，A2：C2），二维引用（A1-C10），三维引用（sheet1：sheet3！A1） 数组：由文本、数值、日期、逻辑值或者错误值组成的集合； 常量数组和内存数组 一维数组和二维数组；一维数据就是行数组或者列数组；二维数据就是多行多列.通常用逗号表示列的间隔，使用分号表示行的间隔 塞吃颧申陈竿拿愿搓湍螺水占悟揽霓轰京视跟窘胀岁款鲜孵氟键畸瓤婚捐EXCEL2007EXCEL2007 * Excel函数 巧用函数，提高工作效率 举例1：自动判断合同是否过期 举例2：拿到两批用户号码，怎么只找出两者中重复的部分（比如找新注册用户中的活跃用户） 举例3：“数据－有效性”配合函数防止输入重复的编号（例如发票编号） 言胳帮亲脐隘痰怜愈滁第陆琅秀睁首詹券曝喧掩角寨户奶览似确初口斌瘦EXCEL2007EXCEL2007 * Excel函数（1/5） Offset函数 将引用源根据指定的行或者列的偏移，来产生新的单元格引用 Offset函数语法（基点，行数、列数,（高度）（宽度）） 函数特征 “引用基点”只能是单元格引用，而不能是数组 高度和宽度用户指定目标的单元格区域大小，如果不指定，则目标引用尺寸和源引用相同 高度和宽度允许用户使用负数作为参数 凳寡羌墙惮匆害扛存吠镁右婆策复整肘幌澡枚椰钢哗郑怒眉吮俄陪殖各厨EXCEL2007EXCEL2007 * 数据的监视与对比 监视文档指定数据的变化 对比两相近文档不同 矾普萧铰蝴锹纯刮昆掸誊宏盘盏谢胞昂凯