EXCEL做下拉菜单.doc

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EXCEL做下拉菜单

EXCEL怎么做2级下拉菜单啊?比如:分2大类,有“水果”和“蔬菜”,水果里分“苹果”和“桔子”,蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。一栏里如果选了“水果”,那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。要是选了“蔬菜”,那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。 答案先做张基础表 全选A列,在名称框输入“大类”两字,将A列取名“大类”, 再将C列取名水果,D列取名蔬菜…… 在A列输入水果、蔬菜……(注意,输入的类别一定要和后面列的名称相同,实质上输入的是后面各列的名称) 在C列输入苹果、橘子…… 在D列输入青菜、黄瓜…… 进正式表A2,数据/有效性,在来源中输入 =INDIRECT(大类) 在B2,数据/有效性,在来源中输入 =INDIRECT(A2) 再将A2和B2单元格分别下拉即可 再有不明白可发消息其他回答????需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名;在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。 另一个是你要建立二级下拉菜单的表(假定为SHEET2),假定A1为一级菜单,内容为“水果”和“蔬菜”,先用数据-有效性设置好。B1单元格为对应的二级菜单。 在SHEET1工作表的C1单元格输入公式: =IF(Sheet2!A$1=水果,A1,IF(Sheet2!A$1=蔬菜,B1,)) 将公式向下复制。 用鼠标选定C列,在“名称”栏(左上角显示C1的地方)输入“类别”(不含引号)。 单击SHEET2工作表B1单元格,点数据-有效性-设置,在允许下面选择序列,在来源框中输入: =类别 点确定。 Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。第一种做法:使用函数INDIRECT看看例子很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。要实现这个目标并不复杂。1:建立“名称3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障 线路故障 用户端故障。这个时候,你就创建了3个名称还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单1级菜单的办法就简单了这样就解决了一级的下拉菜单。3:2级菜单这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)如果你写成 =INDIRECT($F$2),如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单第二种做法:使用函数INDEX还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。1:建立名称建立:故障类型 名称,方法和上面一样。建立:2级  名称创建上面两个名称。2:创建下拉菜单第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))这样你就搞定2级菜单里。第三种做法:使用函数OFFSET学这个offset函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方还是上面的例子,=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)这样也是可以实现2级的下拉菜单。以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1那么我们的公式就变成=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)这样就更加完美。Excel中日期与时间的快速处理1、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。   2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与 分号键,然后回车即可。  3、日期与时

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