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EXCEL机关单位常用知识 Excel 2003大纲 第一章 Excel的有关概念 第二章 Excel 2003基本操作 第三章 Excel 2003常用函数和公式 第四章 数据图表化 第五章 数据管理 第一章 EXCEL的有关概念 EXCEL的概念 EXCEL的启动与退出 窗口的组成 工作簿、工作表、单元格 EXCEL基本概念 EXCEL是一种电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理，甚至包括VBA编程等功能于一体。可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的几个概念 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：Book1, Book2, ……其扩展名为XLS。 备注：新版Excel2007的扩展名变成了xlsx，因此Excel2003是无法打开它的，但是Excel2007可以打开Excel2003 的文件。也就是旧版Excel不支持新版的，但新版向下兼容旧版。 Excel 2003的几个概念 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）最多可以包含255个工作表，缺省值为三个工作表：sheet1, sheet2,sheet3。 两种类型工作表：数据工作表Sheet和图表工作表Chart。 Excel 2003的几个概念 工作表的行列数最大值分别为： 行数1~65,536，列数1~256（IV列）。 超过部分将无法显示。 若工作表内的数据太多，则可以选择用EXCEL2007，它最多能支持1,048,576行，列数可扩展到16,384列。 Excel 2003的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号，例如A1,D6。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。 Excel 2003的几个概念 单元格的绝对引用 用法：在行号或列号前加上（$），这样我们在拉动公式时就可以控制行或列号的递增。 例如： =$A1是列为绝对行相对，在向下拖动时，行号1将递增，但向右拖动时，因列A为绝对地址，所以列号A不会改变； =A$1,则是行为绝对列相对，在向下拖动时，因行为绝对地址，所以行号（$1)不会改变；但向右拖动时，因列为相对地址，列号（A）将变成（B）。 工作簿中工作表数的设定步骤 工作簿中工作表数的设定步骤 工作表名的改名方法 法一：双击需改名的工作表名 输入 新名称，注意：新名称不能为空，字符长度不超过31个，且不能包含这些符号：/ * ? : [ ]。 法二：右击需改名的工作表名 重命名 输入新名称。 第二章 Excel 2003 基本操作 常用快捷键 复制：Ctrl+c； 粘贴：Ctrl+v； 剪切：Ctrl+x； 撤销：Ctrl+z ； 查找：Ctrl+f； 保存：Ctrl+s； 跳到表格最顶端：Ctrl+Home； 跳到表格最末端：Ctrl+End； 放大页面：Ctrl+鼠标滚轮向上滚动； 缩小页面：Ctrl+鼠标滚轮向下滚动； 工作簿的保护 1.设置密码保护文档 密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种：第一种：打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档；第二种：修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。 注意：密码区分大小写。 打开权限和修改权限密码的步骤： 方法一：工具 选项，选择其中的“安全性”选项卡，设置“打开权限密码”或“修改权限密码”然后单击“确定”，接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才输入的密码再次输入，单击“确定”按钮。 方法二：文件---〉另存为---〉工具----〉常规选项---〉保存选项对话框 小技巧： 1、切换选区计算内容： 系统默认为：求和，右击“求和”可选择其他显示结果： 计数，平均数，最大最小值等。 2、换行符 Alt+Enter ，对单元格内容强制换行。 3、11位以上数字写法 使用转义字符：’ （注意：必须在英文状态下输入）。先输入“ ’