Excel表格在财务会计的应用基本操作学习笔记.doc

1 不输等号也能出结果???? 工具—选项—1-2-3的帮助，勾选“转换 Louts 1-2-3 公式”?? 评价：不错的一个技巧！?? 不用“＝”而以“＋”作为公式的导入符，是 Lotus-123 早期的应用规则。?Excel 为了争夺市场，吸引 Lotus-123 的用户，保留了 Lotus-123 绝大部分的使用方法和习惯（甚至包?括 bug）。所以，直到今天，你在 Excel 中输入公式，可以用 “＋”来取代第一个“＝”。???2 EXCEL中如何删除*号（批量删除，用“替换”功能）???????? 查找~*，替换为空。?? 评价：单个*号是通配符,单个?号也是通配符，~*则是查找这个星号本身,同理~?? 则也是指查找问号本?身，在word中没有用，以后再研究,另外如果要替换~本身在查找框中要输入~~才行。???3? 自动填充-----如何一拖到底(准确拖到位）?????? 方法1? 先选第1个有公式的单元格（比如说A1），然后按F8，在选最后一个单元格（比如说A100）?，按组合键CTRL+D ??? (注：ctrl+D 向下填充，ctrl+R 向右填充，F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能)????? 方法2? 假设A1有公式,你想填充到A1357???????????? 1,按F5,在输入A1357???????????? 2,按CTRL+SHIFT+方向键上,???????????? 3,CTRL+D???????????? （注：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非?空白单元格）?????? 方法3? 选定第一个单元格，拖动滚动条到最后一个单元格，按住shift键，点选最后一个单元格，?再按ctrl+D?????? 方法4? 1. Ctrl+G???????????? 2. 写入最后一个单元格如A398???????????? 3. 同时按shift+enter???????????? 4. Ctrl+D???????????? （注：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移） ????? 评价：方法多，只要了解一些就可以了。??4.数字居中，而小数点又对齐： ?? 格式－单元格－数字－自定义－???.???-确定?? 评价：自定义的功能太强大了。要好好学学。 ?5 停用单个超链接????? （1）如果您刚刚输入完，就不想它变成超链接形式，只需立即按下“Ctrl +Z”????? （2）右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”?6 停用多个超链接????? （1）选择空单元格，“Ctrl +C”；????? （2）选取需要停用超链接的单元格；????? （3）“选择性粘贴”“乘”；???? 评价：选择性粘贴的功能确实强大，这里有批量删除的含义，要想删除文件中的全部超链接是个问题?！！！清除含有超连接的单元格的内容不能去掉单元格的超链接，因为超链接被认为是单元格的格式。?7.如何在EXCEL中快速定位数据最后一行(单元格)??? 双击选取单元格之下框线??? 评价：等同于ctrl+箭头,要记住单元个有四个边哦！在所选单元格的边框线上双击，可以用来定位最?后一个非空的单元格,?8.Excel文本转数值小技巧??直接复制一个空白单元格.选择性粘贴,加.??评价：选择性粘贴的又一个妙用?9.输入ABbc却变成了Abbc？？？?注意“自动更正”工具??????10 将鼠标指向单元格并出现黑十字，按右键然后下拉(或其它方向)，放开右键????? 评价：实用！！！ 狂推?禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语禁止词语?11.互换两列单元格数据?1 选定A列?2 把鼠标放在A列右边,按下“Shift”，同时按下鼠标左键，这时鼠标变为向左的箭头3? 拖动鼠标至B列?数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据），同时松开?“Shift”键和鼠标左键?? 评价： 实用学习到了?12 设置页脚首页为第5页??? 页面设置—页面—起始页码输入5?? ??评价：以后也许会用到，不错！！???13. Excel输入时自动换输入法?“数据/效性/“输入法模式”/“模式”/“打开”(中文模式)。“关闭（英文模式)??? 是个不错的技巧！！很好！！?14.Excel中粘贴时避免覆盖原有内容??? 选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+shift++?”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。???