EXCEL的表格制作.ppt

Microsoft? OfficeExcel? 基础知识培训 课程内容 第 1 章：文字函数 第 2 章：日期与时间函数 第 3 章：统计函数 第 4 章：查找引用 第 5 章：数据透视表 第 6 章：如何创建图表 第 1 章 文字函数 第 1 章：文字函数 左子字符串LEFT（字符串，字数） 字数必须大于等于0，若省略，其值自动补为1；若其值大于字符吕的总长度，将取得整个字符串的全部内容。 例：从地址中取出籍贯 右子字符串RIGHT（字符串，字数） 中间子字符串MID（字符串，第几个字开始，字数） 例：从身份证号中取出出生年份 第 1 章：文字函数 多重组合 用字符串连结符号（）将两个数值数据进行连接。 例：把所在部门及岗位合并 第 2 章 日期与时间函数 第 2 章：日期与时间函数 年月日YEAR（）、MONTH（）与DAY（） 例：从入职时间拆分年月日 第 2 章：日期与时间函数 日期转换DATE（） 前面三个函数是将日期拆开成年、月、日，而DATE（）函数则恰好相反，是用来将已拆开的年、月、日再组合成日期。 例：把年、月、日合成参加工作时间 第 2 章：日期与时间函数 求工龄 有了这几个函数，就可以用来计算年龄、年资、利息等。 例：=YEAR（NOW（））-YEAR（K2） 第 2 章：日期与时间函数 求准确工龄 如果今天已超过其今年的入职月日，表示所算得的工龄为已满（不用减任何值，-0）；否则，算得的工龄为未满，故工龄应少一年（-1）。 例：=YEAR(NOW())-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(O2),DAY(O2)),0,1) 第 3 章 统计函数 第 3 章：统计函数 个数COUNT（数值1，数值2，……）与COUNTA（数值1，数值2，…… ） 这两个函数均是用来计算单元格个数的，在数据表中可用来记录个数。COUNT（）是计算所选范围内所有含数值数据的单元格个数；而COUNTA（）则计算所选范围内所有非空白的单元格个数。 第 3 章：统计函数 依条件计算个数COUNTIF（范围，条件） “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“男”或“=1700” 例：求男性人数 第 3 章：统计函数 依条件计算求和SUMIF（准则范围，条件，求和范围） “准则范围”是用来进行条件比较的范围。 “条件”可以是数字、比较式或文字。但如果不使用数值，应以双引号将其包围。如70、“点心”或“=1700” “求和范围”则用以标出要进行求和的单元格范围，如果省略，则计算准则范围中的单元格，仅适用于准则范围为数值的情况。 第 3 章：统计函数 平均值AVERAGE（数值1，数值2，…… ）与AVERAGEA（数值1，数值2，…… ） AVERAGE （）是计算所有含数值数据的单元格的平均值；而AVERAGEA（）则计算所有非空白的单元格的平均值。 第 4 章 查找引用 第 4 章：查找引用 垂直查表VLOOKUP（查表依据，表格，第几列，是否要找到完全相同值） “表格”是要在其中进行查找数据的数组区域。 “是否要找到完全相同值”为一逻辑值，为TRUE（或省略）时，如果找不到完全符合的值，会找出仅次于查表依据的值。当此参数值为FALSE时，必需查找完全符合的值，如果找不到，则传回错误值#N/A。 水平查表HLOOKUP（查表依据，表格，第几行，是否要找到完全相同值） 第 5 章 使用数据透视表 创建数据透视表 单击表格中的任一单元格，然后... 在“数据”菜单上单击“数据透视表和数据透视图”。 各项的放置位置 “行字段”垂直显示数据，每行一项。 “列字段”水平显示数据，每列一项。 “页字段”以页显示数据，并对放到这里的数据中的项进行分组或分隔这些项。 “数据项”是显示和汇总数值的位置 隐藏不需要的项 右键单击想隐藏的项。 单击“隐藏”按钮。 第 6 章 如何创建图表 使用向导 单击工具栏上的“图表向导”按钮可打开“图表向导”。 THE END Excel的基础知识 * 凡擂堰佑顺瓷毋莫泌潍抿孝劫缸谆淹弥揭蔗荐秩延大熊渭割尿翱科几辆排EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作 咀鸟牟生载剔饥搁脏麦与苟骂瘟浊坑馆墩遗坠瓮币堂蒋乞忠偷贾郊酷良滞EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作 据詹傀峨捡郸焙酝县秀尝周啤对茎罗铀诽舟宏登倪铁猾灭吗念焕思擅掩粮EXCEL的表格制作EXCEL的表格制作 哨篇仓撑拱宜防授睦九磊赛蓑息浇吩委聪肪额抬轮拾杏墒玫棘剩渍来烯缠EXCEL的表格制作