Excel电子表格软件.doc

Excel电子表格软件 行号。用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表最大行号65536 列号。每个工作表256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC……AZ、BZ、BB……IV表示 单元格。工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单元。工作表中的每个单元格由唯一的单元地址标志。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，且列号在前行号在后 ← 活动单元格左移一列 → 活动单元格右移一列 ↑ 活动单元格上移一行 ↓ 活动单元格下移一行 PageUp 活动单元格上移一页 PageDown 活动单元格下移一页 Home 活动单元格移到当前行的最左侧 Ctrl+Home 活动单元格移到A1单元 Ctrl+End 活动单元格移到已使用过区域的右下角 全选框。位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中 滚动条。水平滚动条和垂直滚动条 工作表标签。水平滚动条左端是工作表标签和工作表标签滚动条。标签显示内容为工作表名称，其中工作表名称下方有下划线且高亮度显示的为当前工作表，可以通过鼠标单击工作表标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置 状态栏。就绪，输入或取消 区域的概念与基本操作 选择区域。可用D2:E5 E5:D2 E2:D5 D5:E2 表示 如图区域 表示选定一个矩形区域。法一：单击矩形区域的一个顶角单元格，然后拖动鼠标 法二：单击矩形区域的某顶角单元后，将鼠标指针指向他对角的顶角单元，按下shift键的同时单击 法三：利用扩展选取模式进行区域的选择。单击矩形区域的某顶角单元后，按F8进入扩展选取模式，状态行将显示EXT，此时单击对角单元。区域选定后，再按一次F8键，关闭扩展模式，状态行的EXT提示消失 选择整行整列或全表。 选择不连续区域。选择不连续区域时，先选择第一个区域，再选第二个是按住ctrl键 释放选择区域 区域命名。对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名，以后再使用时就不必重新进行选择，只需通过引用它的名字就可以实现对这一区域的使用。此外，在公式中引用区域时采用名字，不仅可以提高公式的可读性，而且还可以使公式应用变得更加灵活。若要为区域命名，首先要选中命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名字框”输入区域名字，然后按下回车键 工作表的基本操作 创建工作表 输入数据 输入字符型数据 注意：1、对齐方式（系统自动左对齐）2、超长处理3、数字字符串的输入。对于一些无需计算的数字代码，通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算，为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“’”这个引导号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中，也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分 输入数值型数据。数值型数据是由0~9这十个数字与特殊符号＋﹑－﹑·﹑﹙﹑﹚﹑％﹑,﹑E﹑e、$等组成的。输入数值型输入时，应注意以下几个问题 对齐方式。数值自动右对齐 超长处理。当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。如输入“5680000000000”则单元格中显示“5.68E+12”，输入“5689621200000”，则单元格中显示“5.68962E+12” 输入日期型数据。当输入的数据符合日期格式时，excel将以默认的日期格式存储数据。日期的输入一般是用“-”或“/”将不同的数字分隔开，而且各个数字必须符合年月日的规则。 如：输入2001年3月12日时可以采用2001-3-12或2001/3/12这两种形式。 在excel系统内部，日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的，例如，1900年3月8日在系统内部存储的是数值68 若单元格首次输入的内容是日期型数据，则单元格就被格式化为日期格式，以后再向该单元格输入数值时，系统将其转换为日期格式显示 输入公式。输入时必须以“＝”开头 运算符。公式中常用的运算符有算术运算符、 公式输入。要将A1与B1单元格的数据之积减去C1单元格的数据后，存放在D1单元格中，公式输入方法 修改公式。 ④ 函数。Excel提供了11类函数 函数的形式。函数名（[参数1]，[参数2]……）函数名后面紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，表示求2个区域中共6个数据的和。 例如 常用函数 1、求和函数SUM 2、求平均函数AVERAGE 3、求最大值函数MAX 4、求最小值函数MIN