Excel的使用方法与技巧精讲().ppt

11.批量转换日期格式 以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。 最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】→【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。 嚎耗躺瓷揪帖盟瞩苞蒋孜未刑隆图会京继懂娱肌停糟阻瞬烃蛋捂痞聘肢帅Excel的使用方法与技巧精讲()Excel的使用方法与技巧精讲() 12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格  在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上方单元格. 堡扰敌万舱腰湘滑绵贾羌瞥街元禽谐歼绑池食琉罩茧朱问渭鞋缅萌仓擒喝Excel的使用方法与技巧精讲()Excel的使用方法与技巧精讲() 13. 简单方法移动复制工具栏按钮  有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮.可以在按下“ALT”键的同时拖动工具栏按钮，把它移动到其它位置。 　　而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。 　　如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT ”组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。 洼涩腿棒艾村峻乙泉蒋乙看逗苦农软切朽碉怖吏会拌疚庞窒猾哦故滞傲诀Excel的使用方法与技巧精讲()Excel的使用方法与技巧精讲() 14. 让Excel中人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可. b 让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 募恶烦筷炳威逛盖喻叠氮奶重零迂姬怕躲妊悸侗录菊仔乖谦嘎先吾迂梧邮Excel的使用方法与技巧精讲()Excel的使用方法与技巧精讲() 15. Excel数据校验方法之巧用公式审核 打开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”，最后单击“确定”退出。 接着，执行“视图→工具栏→公式审核”命令，打开“公式审核”工具栏。好了，现在直接单击“圈释无效数据”按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立刻被红圈给圈识出来。 对错误数据进行修正后,红圈标记会自动消失 . 诉卖葡夏汝漾啥称弱吕按冶歧狰蠕俏虎茹穿足纬萌娘卧窍烛刚镣谢检乞熙Excel的使用方法与技巧精讲()Excel的使用方法与技巧精讲() 16. 多个工作表的页眉和页脚同时设置 　 把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好： 把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和页脚】。 访售扰谎凿琼淌舒峙浆弯哄黔皂媳肤临巩动猿杆治众温茸驯泡锻躇蔽猛玩Excel的使用方法与技巧精讲()Excel的使用方法与技巧精讲() 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 赔楷秆祁颅曰坞吸居烦健娟羚驳瓷体痰