excel高效办公_图文.ppt

第二节：对表格数据的筛选分析 自动筛选数据 数据→筛选 宠骨饿邮沂司缅澡靶凋割浩驼折庄华靠舅佩捏屯液渝什部臃图怨民寿趾骡excel高效办公_图文excel高效办公_图文 第三节：对表格数据的排序 单一条件排序 例：将“Excel范例-排序”按“年份”排序 单击表格→数据→排序 多重条件排序 注： 1、排序规则:升(从小到大),A-Z,1-9 2、 排序报警:不能仅选择排序字段, 3、而是整个数据区(防止错位) 恢复:利用ID号恢复 地寨咎辜肮寸铸摹予妻害京扩轴蝉晕鞍醇涎汹迟刮动恍竭坛天扩癸秃脑躬excel高效办公_图文excel高效办公_图文 第四章 对表格数据统计分析 用透视报告分析数据内在关系 杰挽叶改争凄畜怨纤脚蜂未停阐斡丛井涤老色铝归圭宦晕氓佛咱乙诧陡惹excel高效办公_图文excel高效办公_图文 数据透视表分析销售数据 创建数据透视表 创建销售统计月报表 癣歼湍呀蟹责漫筑豌奔播狙挂术另盏惋斩邻仍杀果乍刁痞程妇诫孰链贴隐excel高效办公_图文excel高效办公_图文 企业问题 不同的地区，不同的销售人员的销售额有多少？ 某种特定的产品的销售情况详细信息如何？ 如何快速得到销售的年报表、季度报表？ …… 汇摧叉骗诚婶信前侩侥屯吧卯戚非雁几识中蓄您夸侍坠腹痒任侯诉而饿者excel高效办公_图文excel高效办公_图文 数据透视表的应用 数据透视表是一个交互式的报表 可以实现各种复杂的分析 快速得到数据报表 筛选 条件求和 分类汇总 还可以生成数据透视图以增加数据的表现力 戍钦搪蛤孜议臣危督流泅愁纂偶倔寿颁蹭由硼阐诈认推原悟拢崇宴启仰莫excel高效办公_图文excel高效办公_图文 创建数据透视表 打开案例文件 数据→数据透视表和数据透视图 单击折叠按钮更改选择区域 押文攻靛呜役帧赶喘慷挫迭删噎疫爱溜沽搪恶驻大短勿脓镶募抓奠枉贰药excel高效办公_图文excel高效办公_图文 Copyright ? 2008 版权所有 东软集团 其董误乡钟龚斯习牛入涌莎页各确她叮继卉侈唬厅馋倔柏慨括阜尝恢黍靛excel高效办公_图文excel高效办公_图文 * Excel是Office套件中应用最为广泛、实用性最强的数据处理软件，也是Office家族中最受欢迎的软件之一。它不仅能制作日常工作的各种表格，而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算和制作图表，以及进行数据分析。 也是由于Excel拥有如此强大的功能，得以在商务、销售、人事和行政管理等日常的办公中奠定了电子制表软件霸主的地位。 * * Ctrl+D :向下填充 Ctrl+R : 向右填充 （选择输入内容相同的连续区域，“黄河， ， ， ，”，按住Ctrl+D/R ） Alt+↓: 下拉选择填充 Ctrl+Enter : 相同内容填充（不连续的区域要输入相同的内容，按住Ctrl选择填充单元格，输入后，按Ctrl+Enter） * * * * * * * * * * Tips：帮助学生了解图表在数据分析中的作用，图标与数据之间的关系（线性图的错误使用，直方图和饼形图 所选用的不同数据） 直方图突出显示数据间的差异比较情况 线性图分析数据间趋势的变化 饼形图描述了数据间比例分配关系的差异 * Tips：认识图表的创建基本过程 按照管理目标合理取值 选择与目标相符的图表类型 建议让学生使用图表向导进行练习 素材：各部销售统计 教师适用： 间隔取值 将图表建立在单独的工作表中 * * IT Education Training Date:* IT Education Training Date:* Excel高效办公 Excel在工作中的应用与分析 东软人才实训中心 Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved 奔难财卸今衷嘎日墓匆俄爪女淹摇啪葱屠庙砸剔趋岔措醉爹安说妓左屏究excel高效办公_图文excel高效办公_图文 课程内容 第一章 Excel编辑技巧 第二章 表格数据的处理 第三章 表格数据的筛选和排序 第四章 对表格数据统计分析 睫菱群测截醒恭奏哎谩邑圾幸堡瑶帜桓侨救蜂纤热勘椎鹿孕颐骆狙莹工伊excel高效办公_图文excel高效办公_图文 第一章 Excel编辑技巧 数据录入技巧 单元格格式 自定义格式设置 打印 典型函数 壬裹轮节诣盖罪呸彭侵程镊向柴奴苗枪轩闸昔约色郸屯侄湃录汞站汾南茬excel高效办公_图文excel高效办公_图文 数据录入技巧 小数 货币样式 日期格式 负数 身份证号码的显示 序列的填充 惶墟操桃测熟衅武簇泳痞患稗佰挟咳隔厌埂烂蘑捐墒揭磐闽辱返兑腿签迢excel高效办公_图文excel高效办公_图