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Excel基本知识

§2.1 电子表格的基本概念 电子表格:集中了电子数据表、数据库管理及图表显示的功能。 电子数据表是Excel的主要功能,相当于记帐工具的电子版本,也可以叫做工作表(worksheet)。 Excel文档窗口的组成及功能 §2.1 电子表格的基本概念 工作簿、工作表标签 Excel文件称为工作簿,窗口显示的是一个Excel工作表;一个工作簿中包含多个工作表。 在Excel中,默认三个工作表,其工作表名默认sheet1、sheet2、sheet3; 用户也可以自定义工作表名: 1.右击工作表标签,在快捷菜单中选择“重命名”; 2.双击工作表标签,进入编辑状态,修改完后单击工作表标签外任意一点。 §2.1 电子表格的基本概念 改变新工作簿的默认工作表数:“工具”—“选项”—“常规”; 当前工作表:单击工作表标签,选定需操作的工作表,此时工作表标签呈反相显示状态。 Excel允许打开一个或多个工作簿,每个打开的工作簿在一个窗口中。 一个打开的工作簿可以建立多个窗口,可同时显示一个工作簿中不同工作表的内容。方法:“窗口”—“新建窗口” §2.1 电子表格的基本概念 工作表与工作单元格 ◆工作表由若干行和若干列组成。 ◆ 行号用阿拉伯数字表示(1~65536行)。 ◆ 列标用英文大写字母表示(A,B,… ,Z,AA,AB, …,AZ, …,IV,共256列)。 ◆行列交叉处称为工作单元格,简称单元格。 §2.1 电子表格的基本概念 工作表的每个单元格的位置,称为单元格地址。 可以用两种方式访问单元格地址: ◆“A1”访问方式:列的访问用A – IV来确定,行的访问由1—65536来确定。 ◆“R1C1”访问方式:使用“R”和“C”分别确定行数和列数,其后的数字表示对行、列进行访问。 ◆例:第三列第四行单元格的地址用A1方式表示是C4,而用R1C1方式表示是R4C3。 ◆R1C1方式的设置:“工具”—“选项”—“常规”,选择“R1C1引用样式” §2.1 电子表格的基本概念 当前活动单元格或单元格区域 ◆进入Excel后,打开一个新的工作簿,在第一张工作表上A1单元格有一个粗黑框,表示A1是当前活动单元格,或简称为活动单元格; 有时选定连续的单元格区域或不连续的单元格、单元格区域作为当前的活动单元格区域,此时活动单元格区域成反相显示状态。 §2.2 工作单元的描述方法 “A1”访问方式:行用数字表示,列用字母表示,用两者的组合来确定某个单元格的坐标或工作区域的位置。 ⒈相对坐标表示:直接用列标和行号表示单元格的地址,如A1,B5,D8等。 例如:F3=D3-E3,将此公式复制到F4时,则变成F4=D4-E4,即随着目标单元格的变化,公式用引用的单元格地址也随之变化,这种引用称为相对引用。 ⒉绝对坐标表示:在列标和行号的前面加“$”。 §2.2 工作单元的描述方法 ⒉绝对坐标表示:在列标和行号的前面加“$”,如$A$1。将单元格地址固定,在复制公式时该单元格地址不变。 §2.2 工作单元的描述方法 ⒊混合坐标表示:行采用绝对坐标表示而列采用相对坐标表示,或列采用绝对坐标表示而行采用相对坐标表示。如下图: §2.2 工作单元的描述方法 R1C1方式 Excel还提供了另一种描述方式,即R1C1表示法,R表示行,C表示列,行号和列标都用数字表示。也分为三种坐标表示:相对坐标表示、绝对坐标表示和混合坐标表示。 ⒈选择R1C1方式:“工具”----“选项”,弹出选项对话框,单击“常规”选项卡,选择“R1C1引用样式”。 §2.2 工作单元的描述方法 ⒉R1C1方式的形式 R和C后面不加数字表示当前行和当前列。R表示当前行,C表示当前列。 相对坐标表示的格式是:R[数字]C[数字] R后的括号的数字表示从当前活动单元格坐标移动的行数,C后面中括号中的数字表示从当前活动单元格坐标移动的列数。 若当前单元格是C7,R[1]C[1]则是D8。 而当前单元格是C7,R[-1]C[-1]则是B6。 §2.2 工作单元的描述方法 R[-1]表示当前单元格上面一行; R[1]表示当前单元格下面一行; C[-1]表示当前单元格左边一列; C[1]表示当前单元格右边一列。 绝对坐标表示的格式:R数字C数字 R后面的数字表示引用单元坐标的行数, C后面的数字表示引用单元坐标的列数。 如:R4C3表示引用工作表中的第四行、第三列的单元格坐标,即C4。 §2.2 工作单元的描述方法 混合坐标表示的格式:R[数字]C数字

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