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欢迎大家 一、Excel基本功能概述 二、Excel基本编辑和数据录入技巧 三、在Excel中为元素设定样式、格式 四、在Excel中使用数据录入检查功能、规范录入 五、在Excel中使用查找、替换等功能 六、对Excel中的数据进行排序和筛选 七、使用Excel中的工作表、图表的打印功能 八、使用Excel中的计算公式（函数）功能 九、使用Excel中的文件管理、模板管理等功能 Excel基本功能概述 如何打开Excel 开始-程序-office-附到开始菜单 右键-新建 Excel的结构组成（图1） 每个工作表大小是 65536行*256列 Excel的基本功能（图2） 1.视图-工具栏-常用/格式/图表等 视图-编辑栏/状态栏/任务窗口/全屏显示 2.工具-选项-视图（设置相关组件） 3.放大工具栏、全部显示工具栏(工具-自定义-全部显示菜单) 4.改变菜单字体（桌面-属性-外观-高级-项目-菜单） Excel基本编辑和数据录入技巧（一） 1、正确数据录入技巧（Tab）(Alt+向下箭头) 2、单元格的新增、编辑 F2/工具-选项-编辑-单元格内部直接编辑； 每个单元格不要超过255个字符，否则打开速度会很慢； 强制换行（Alt+回车）； 右键-缩小字体填充、自动换行、合并单元格、增加缩进量 3、调整工作表的字体 改变整个工作表字体（工具-选项-常规-标准字体） 改变工作表标签字体（桌面-属性-外观-高级-项目-滚动条） 4、设定默认工作表数 插入、删除、复制工作表（F4） 设定工作表数（工具-选项-常规-新工作表个数） Excel基本编辑和数据录入技巧（二） 5、自动填充设定技巧 工具-选项-编辑-单元格拖放功能/显示粘贴选项按钮 日期：编辑-填充-序列-步长值（按自己意愿更改） Ctrl+; Ctrl+Shift+; 6、数据的复制(Ctrl)与搬移(Shift) 7、选定范围与显示比例（Ctrl+Shift+箭头） 8、拆分冻结编辑窗口（同时冻结行和列） 9、清除数据加入批注（编辑-清除-） 批注的编辑、显示、隐藏、打印(文件-页面设置-工作表-批注-如同工作表中显示) 10、行列数据快速转置 复制-右键-选择性粘贴-转置 在Excel中为元素设定样式、格式 设定单元格格式(文本、隐藏、求和) 字型大小色彩样式（局部设置、上下标） 边框及斜线的设定（先选颜色再设边框;Alt+斜线） 居中对齐设定（右键-格式-水平对齐-跨列对齐） 格式复制形态设定（双击格式刷） 单元格的条件格式（不同数据不同颜色） 工作表的相关设定（隐藏行列/格式-工作表-隐藏/背景）(格式-工作表-背景) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 打开“工资表”工作簿，选中“工资”所在列，执行“格式→条件格式”命令 . 打开“条件格式”对话框 单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。 单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“粉红色”)。 工资表最后结果 在Excel中使用数据录入检查功能、规范录入 数据的有效性 1、跟批注的区别 2、设定日期时间限制(介于某2个单元格) 3、设定序列下拉箭头（序列/清除） 4、设定文本长度限制（多个单元格设定/16或18） 5、设定出错提示信息（3个图标的区别） 6、应用同样设置变更(复制-选择性粘贴) 7、审核出错数据录入（选定-数据有效性/视图-工具栏-公式审核） 8、简繁字体快速转换 数据有效性 在Excel中使用查找、替换功能 查找特定数据内容（编辑）先选定区域再查找； 选公式可以查值，选值不查公式的。 查找特定格式设置（复制-选定区域-定位-量值/空值-选择性粘贴-运算） 近似文本查找替换（~*）（Andy?)（ ? Andy） 特殊定位查找功能 显示公式：Ctrl+~ /工具-选项-视图-公式 定位-定位条件，可查找公式、条件格式、数据有效性等 行列内容定位差异 单行或列不需要辅助，多行或列需要辅助数据 对Excel中的数据进行排序和筛选 简单基本排序功能 多条件排序 按行/按列(排序-选项-按行) 自定义排序的设置 （工具-选项-自定义序列-导入；排序-选项-自定义） 筛选不重复的数据（高级筛选） 自动筛选数据显示 （选有数据的表内任意一个单元格，不要选区域） 自定义（2个条件的） 多条件筛选的设定（高级筛选） 自定义排序 * 不断创新 做专做精 * 不断创新 做专做精 帚嫡贝臻韩裸蓉窟氰瞒渡套沙漫趾涝苹佣谰用楼裸肪习淘正荐