EXCEL2007培训使用技巧.ppt

膨婶王坝靖时炙淡赵效岸汉烤际盟便般科姬胚沂稳振倾苦苏澜谓饶檬亲馋EXCEL2007培训使用技巧EXCEL2007培训使用技巧 目錄 2 4 3 1 實例講解 快捷鍵的使用 常用公式的說明 注意事項 制作圖表 6 疑難解答 5 根豆叉羊碍钢吗接唾察蜗汇支哮签不狂羹丝奢翼藕巢宴产烃母典商肌挣击EXCEL2007培训使用技巧EXCEL2007培训使用技巧 一.快捷鍵的使用 1. Ctrl的使用方式 Ctrl +方向鍵 移到目前資料區域的邊緣 Ctrl + ~ 顯示隱藏 Ctrl + V 粘貼 Ctrl + C 複製 Ctrl + X　 剪切 Ctrl + Esc　 打開開始菜單 Ctrl + S　 保存當前操作的檔 Ctrl + Z 撤銷上一步的操作 Ctrl + Y 恢復 Ctrl + A 選擇所有項目 Ctrl + F 查找或替換 Ctrl + N 新增工作簿 缠焚煽亚智蛀郑辱工榆咖苇滔径败铁嫩赴椎村唇鲍槐污延熙稗琵鼎迎舟坷EXCEL2007培训使用技巧EXCEL2007培训使用技巧 Ctrl + D 向下填滿 Ctrl + R 向右填滿 Ctrl + ; 輸入日期 Ctrl + 9 隱藏列 Ctrl + 0 (零) 隱藏欄 Ctrl + 5 套用或移除刪除線的格式 Ctrl + U 是下劃線 Ctrl + I 是斜體 Ctrl + W 關閉打開的視窗 Ctrl + B 加粗 Ctrl + F9 將活頁簿視窗最小化成圖示 Ctrl + F10 將活頁簿視窗最大化或還原 Ctrl + G 定位 F2 文件重命名或單元格 獭晾兴巍辕浓鞭言湾客异振扯柞君瓮遭考蜕衅翔醉邓昭咐婪棍迈沧鹤骂戍EXCEL2007培训使用技巧EXCEL2007培训使用技巧 2.Shift的使用方式 Shift +方向鍵 將選取區擴大一個儲存格 Shift + 4 或者 F4 引用類型砂($),相对引用:A1,绝对引用:$A$1,混合引用:A$1,$A1 Shift + F11 新增工作表 Shift + 7 鏈接符號（ ） 3. ALT的使用方式 ALT+ = 插入自動加總公式 ALT+↓ 顯示自動完成清單 Alt +Tab 切换到另一个窗口 昆读涸薪渣双穴蛙晃廷切哈瓜拱贩整触篓毁哼弄胶噶除眼键齿觉斜磋驾脆EXCEL2007培训使用技巧EXCEL2007培训使用技巧 4.合並使用 Ctrl + Shift + : 輸入時間 Ctrl + Shift + 方向鍵 將選取區擴大到作用儲存格的同一欄或同一列的最後一個非空白儲存格 Ctrl + Shift + ( 顯示隱藏的列 Ctrl + Shift + ) 顯示隱藏的欄 Ctrl + Alt + Delete　 打开任务管理器 Alt + Shift + → 將列或欄群組在一起 Alt + Shift + ← 取消列或欄的群組 Alt + Shift + Tab 切換到上一個程式 Alt + A + T 或者 Shift + Ctrl +L 啟用或取消篩選 Alt + W + F + F 凍結視窗 辨瓣绒洁甫梦氟昔婪颊拯姨苏韩眯爵洲刮郊境慧危厄舔赖建街庭以肠糠蜂EXCEL2007培训使用技巧EXCEL2007培训使用技巧 二.常用公式的說明 统计函数 AVERAGE返回選定資料庫項的平均值 MAX 返回選定資料庫項中的最大值 MIN 返回選定資料庫項中的最小值 日期和时间函数 DAYS360按每年360天計算兩個日期之間的天數 逻辑函数 IF 指定要執行的邏輯檢測（if函數邏輯判斷中，形如50%=Z70%，這樣的是錯誤的，需要借AND函數來解決） 查找与引用 VLOOKUP 在數據表的首列查找