excel中对学生成绩自动排名.doc

Excel中怎样实现自动排名 在学生成绩统计中,经常要对成绩排名次(老师掌握),一般的做法是将成绩排序(降序)后,将第一名和第二名手工填入1,2,然后选中这两个单元格, 将鼠标指针移向选中部分的右下角,待其变为黑色的十字后,左键双击该十字,就能产生整列的名次。但这也会带来一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了。 1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。 图1 原始成绩表 　　2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。 　　3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后一个单元格，看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！ 图2 排好序的表 　　最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。 　　现在，我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。 　　1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。 　　2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，（意思是计算F2的数值在F2到F7的名次，注意F7后加逗号，表示将数据按降序排名，逗号后加上1表示，对该列数据按升序排名）然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。 　　3. 选中F2和G2单元格，双击填充柄（黑色的十字），看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！ 最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。 如何利用Excel实现名次统计 在我们做成绩名次统计的时候，一般我们会按照成绩总分来做倒序排序，然后再用下来的办法来统计名次，但是这样做会有一个弊端：总分相同的也被统计成不同的名次，这种统计方式不严谨的，那么我们应当如何来正确的统计名次呢？ ? HYPERLINK javascript:; 工具/原料 ?Excel2010 HYPERLINK javascript:; 方法/步骤 1 ?准备原始数据，并计算出总分；注意其中红框部分总分相同 HYPERLINK /album/00a07f38a1b75882d028dcaa.html?picindex=1 \t _self 2 ?如果我们按照总分排序，在按照下拉的方式来处理，那么则会出现总分相同而名次不同的情况，如下图！而这不是我们想要的效果！ HYPERLINK /album/00a07f38a1b75882d028dcaa.html?picindex=2 \t _self 3 ?通过RANK函数来实现！具体代码为：=RANK(j2,j$2:j$72,0) RANK函数是则为EXCLE的统计函数，起作用是求某个数值在某一个特定区域内的排名 HYPERLINK /album/00a07f38a1b75882d028dcaa.html?picindex=3 \t _self 4 ?点击K2单元格在其中输入=RANK(j2,j$2:j$72,0)之后回车即可，之后向下拖动单元格至你所要所要填充的内容区！ HYPERLINK /album/00a07f38a1b75882d028dcaa.html?picindex=4 \t _self END HYPERLINK javascript:; 注意事项 j$2:j$72为绝对引用，用绝对引用的好处是：当我们在第四部做数据下拉的时候，其值不会随数据行的改变而改变！ 如何用函数公式统计各个班各个名次段的人数? 做一个统计表用函数统计各班各名次段的人数,就是1~10名1班有多少人，2班有多少人，1