Office高级技巧之Word篇.doc

Office高级技巧之Word篇 输入部分 一、模版 大家都很熟悉DOC文件，这是WORD的默认文件类型，但是可能很少有人注意到另一种：DOT文件，这是Word的模板文件。 既然大家对模板文件不熟，说明通过模板可以实现的功能一定有其他方法来实现。而模板文件存在的意义在于：它可以节约时间。 例如公文写作，大家都知道这需要有一定的格式，如果我们把这种格式设为模板保存起来的话，那么就不需要每次调整格式了。同样的还有试卷、稿件、论文、教案等等。 模板可以自制，也可以从官方或者非官方网站上下载。这里给大家推荐2个地址： 1、中关村在线下载频道——精彩模板： HYPERLINK /templates_soft_index/templates_page_1.html /templates_soft_index/templates_page_1.html，这里有很多模板，包括2003稿纸加载项。 2、历下教育——下载中心： HYPERLINK 51/Soft/zhuangji/bangong/Index.html 51/Soft/zhuangji/bangong/Index.html，这里有几个东西很有意思：Microsoft Office 2003 应用价值提升套件-1、Microsoft Office 2003 应用价值提升套件-2、Office 2003 应用模板升级包——专为教师准备。当然，这几个东西比较大。 相对来说，由于工作环境的差异，这些模板并不能够和我们使用要求完全一致，所以建议大家把相关的模板作适度修改后保存起来。保存的时候注意：一定要保存为DOT文件。 使用的时候也很简单，双击这个DOT文件，就会自动以此为模板新建文档。 二、选择性粘贴 我们经常会用到复制粘贴，但是复制过来的东西经常会带有一些莫名其妙的东西（特别是格式），后期调整很不方便，这时候建议大家使用选择性粘贴。或者使用粘贴后右下角的小图标进行选择。 给大家一个建议：写文章的时候先写大纲，再填充内容，而在这整个过程中都使用默认格式或者说正文文本格式，最后再进行编排。 三、文档结构图 在撰写比较长篇文章的时候，使用大纲模式是比较有效而方便的。 使用大纲模式需要调整两个地方：视图〉工具栏〉大纲；视图〉文档结构图。 使用大纲模式的一个优点是可以自动生成目录，并且可以根据实际情况更新。 四、插入数学公式 在文档中插入数学公式，可以使用“对象〉microsoft公式”。这个编辑器功能强大。如果找不到，说明安装的时候不完整。 如果一时无法安装公式编辑器或者有一些特殊要求，也可以用EQ域来实现。这里不作详细说明，有兴趣的同志可以看： HYPERLINK /office/386/2174386.shtml /office/386/2174386.shtml。 五、微软拼音输入法 现在还使用五笔输入法的人很少了，大多数情况下我们都使用拼音输入。个人认为Office2003自带的微软拼音2003比较好用。需要说明一下：Xp系统也带微软拼音，但是功能上差了很多。鉴别的方法很简单：Office2003自带的微软拼音2003支持混合输入。 六、拼音指南与英语音标输入 Word2003提供拼音指南，帮助拼音的标注。英语音标的输入需要有phonetic字体的支持，装个《金山词霸》就行（《金山词霸》中的音标字体名为Ksphonetic字体）。使用的时候通过“插入〉符号”来解决。 编辑部分： 七、查找与替换 Word的查找与替换功能功能很强大，支持通配符，支持对格式的查找，可以区分/不区分大小写、全角半角，甚至可以查找英文单词的不同形式。举两个小例子。 任务一、批量设置字体格式 任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。 操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。 第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。 第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。 第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。 第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”，说明