WPS教你制作小册子_图文.doc

教你制作小册子 奥运会马上就要到来了，为宣传奥运知识，学校政教处打算印刷一本叫《奥运知识问答》的小册子赠送给学生，孟主任正为排版的事发愁呢。其实，WPS文字就完全能胜任这一工作，下面我们就看一下如何用WPS文字来做一本小册子。一、纸张设置：小册子不宜过大，我们打算把小册子制成B6幅面的，因此，选择用B5纸进行折页打印，B5纸对折后正好是B6幅面。执行“文件｜页面设置”菜单项（也可以双击页面左上角的空白处），打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为B5。总之，选用的纸张大小正好是小册子大小的2倍。二、边距设置：选择“页边距”选项卡，将上下左右边距均设置为20mm，装订线位置为内侧，不可更改，装订线宽根据需要进行设置，页数不多时可设置为0。 折页设置：“多页”下拉框共有3项：?普通：不折页。?书籍折页：折页打印，小册子从左向右翻阅。?反向书籍折页：折页打印，小册子从右向左翻阅，就象古籍阅读顺序类似。这儿我们选择“书籍折页”。这时纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框。由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且双面打印，因而每张纸上共有4页内容，因而每册中的页数都是4的倍数，如4、8、12等。如果页数不多，可选择“全部”，如果页码很多的话，就要分册打印，例如要把1－32页为第一册，33－64页为第二册，以此类推，然后再将各册摞在一起进行装订，就可以将每册中的页数设置为32。单击确定，页面设置就算完成了。五、内容录入：制作封面，并将所需内容录入，并插入目录。顺便说一下，内容录入尽量放在页面设置、格式设置完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。六、页码设置：根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从1开始，正文页码也是从1开始，在wps文字中，每一节内的页码可单独设置，因此可以通过在封面与目录之间、目录与正文之间分节来实现。因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需插入“下一页分节符”。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单项“插入｜分隔符｜下一页分节符”即可。 分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入｜页码”，弹出“页码”对话框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式，“高级”按钮变为“常规”按钮，再次单击对话框就会恢复到常规模式。 在对话框中，将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1，按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第一页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。但有一点是不符合我们要求的，我们习惯上封面是不设置页码的，而实际操作会发现，我们没办法使封面不显示页码（页码应用范围设置为“应用于本节”时会出现会提示“您的操作不能仅仅应用于本节”），原因在哪儿呢？原来，在插入分节符时，默认前后两节的页眉与页脚设置是相同的，不会独立设置。但我们可以通过设置使前后两节的页眉或页脚可以独立设置，方法是，执行“视图｜页眉和页脚”进入页眉页脚编辑状态，将插入点放在后一节的页脚（或页眉）——本例中要将插入点放在第二页的页脚中，然后单击“页眉页脚”工具栏上的 “同前节”按钮，就会使页脚（或页眉——本例中是页脚）相对前一节独立了。这时，将封面的页码删除就可以了。 打印设置：执行菜单项“文件｜打印”或单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”，弹出打印对话框。将右上角的“手动双面打印”复选框打上对勾。 单击“选项”按钮，确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。 经过实验，虽然我们设置了按B5打印，但实际打印时还是按打印机默认设置的纸张进行打印，这应该算个BUG吧。单击“打印”对话框的“属性”按钮将纸张大小设置为B5（打印机不同，设置方法也有所不同 好了，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打印机就开始打印了，同时弹出如下对话框。 待一面打印完毕，按相反的方向将纸张放入打印机，按下对话框中的“确定”按钮，再打印另一面，剩下的就是进行装订了。