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WPS表格小技巧

WPS表格小技巧 HYPERLINK \l 修改浏览权限| HYPERLINK \l 删除 多重剪贴板 Word 2000/XP具有多重剪贴板功能(Word 2000支持12个,Word XP支持24个),不过,其他字处理HYPERLINK /软件也能享受此“特殊优惠”:打开Word XP,并单击“编辑”→“Office 剪贴板”就会启动Office 中的剪贴板,当在字处理软件中按下Ctrl+C时,相应内容会被复制到“Office 剪贴板”中。只要切换到Word中,单击相应的剪贴项目,即可把它们复制到剪贴板中,按下Ctrl+V键即可粘贴。 粘贴为文本 在网上看到很多喜欢的文字,把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时,你会发现很杂乱:不过,可以在IE中复制这些文本后,选择“编辑”→“选择性粘贴”,然后选择“无格式文本”即可将网页中的内容以字处理软件中默认的格式粘贴到字处理软件中,这样统一调整其格式、排版起来就方便多了。 粘贴单元格文本 从Excel向Word粘贴过数据的人都知道,如果选中了含有数据的Excel单元格,单击工具栏中的“复制”(或“剪切”)按钮。切换至Word以后单击“粘贴”按钮,那么文件中显示的数据全部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据,可以使用如下方法: 按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“无格式文本”单击“确定”按钮。粘贴至Word文件的文本即按模板默认的字体、字号等显示,倾斜、虚框等从Excel带来的格式全部消失。如果你只想粘贴Word表格中的文本,也可以采用上述方法去除表格线。 从Word文件中打开文件 如果你想从Word文件中打开其他文件,首先打开作为链接对象的某个文件,选中标题或其他有代表性的文字。然后切换至另一个Word文件,选择“编辑”→“粘贴为超链接”。以后只要按住Ctrl键单击这些文字即可打开相应的链接文件。 字体预览技巧 除少数常用中文字体外,多数字体可能你对它们都没有什么印象。Office可实现字体所见所得。方法是:单击Word 2000 “工具”→“自定义”,选择其中的“选项”标签卡。将其中的“列出字体名称时显示该字体的实际外观”项选中,此后再打开“字体”列表,就可以先预览看到各种字体的“庐山真面目”。 格式刷使用技巧 “格式刷”可以将文本中已有的格式用于其它地方,操作方法是:选定要复制格式的文本,单击“格式刷”按钮 ,然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本。将选定格式复制到不同位置的方法是:双击“格式刷”按钮,按上法将格式复制于不同位置,完成后再次单击“格式刷”按钮即可。这样要批量复制文本的格式就方便多了。 下划线清除技巧 当我们输入类似“”的URL时,Word 2000就会自动给它加上下划线。如果你不喜欢下划线被打印出来,可用以下两种方法清除:一是用Shift+左右光标键(不能用HYPERLINK /mice_index/subcate32_list_1.html鼠标,鼠标移动到上面时会激活其链接)选中超级链接,再按住Ctrl键连敲两次U键即可。二是用鼠标右键单击超级链接,选择快捷菜单“超级链接”子菜单中的“取消链接”。以上两法的区别是:前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能,鼠标单击仍可将其激活。后者则成为普通文本,鼠标单击后不再被激活。 插入水印的技巧 Word XP可以在文档中插入图片或文字两种水印,只要单击“格式”、“背景”子→“水印”,就可以在对话框中执行添加水印的操作。如果你要将一幅图片作为水印插入,可以选中对话框内的“图片水印”项,根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。然后单击“选择图片”按钮打开对话框,选择所需图片后单击“确定”即可。如果你要插入文字水印,就应选中对话框中的“文字水印”,然后在“文字”下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项,完成后单击“应用”按钮,即可在页面视图中看到水印效果。 改变对象格式的技巧 通常,粘贴至Word XP文档的图片只能应用其原来的格式。如果使用“选择性粘贴”,就可以完成图片格式转换和粘贴双重任务,具体操作方法是:将图片放入剪贴板(例如在“画图”中“复制”图片),打开欲粘贴图片的文档。单击“编辑”→“选择性粘贴”,即可打开“选择性粘贴”对话框。在剪贴板存放BMP格式图片时,你可以看到对话框中有“BMP图像对象”、“图片”和“与设备无关的位图”等三种类型,你只要选中其中的一种,单击“确定”按钮就可以将图片插入文档。如果在PowerPoint XP中执行上述操作,你可以在“选择性粘贴”对话框看到更多的选项。 图片插入(粘贴)技巧 从Word 2000开始,图片无须文本框即可直接插入文档。Wor

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