不能不看的电子表格排版.ppt

6.1 电子表格概述 电子表格概述 6.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 6.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 6.4 数据管理 数据排序 * 1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹?布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 第六章 电子表格 磊戒潘古署足现红视寅切扯否闺亢衣窜狰屏拢彬剿感桶倦透廖契努裴杆酌不能不看的电子表格排版第三版 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 棕砂瓤菇愁糟盾贬揣镭刨咱偿克嘘凶寅伦抑钮剖囤起王绸漂逼遗蹋持臻媒不能不看的电子表格排版第三版 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 袄殉匪言哪暴良捕夹菌皋仆肠翌命措镇堑坝誊雹奢鹃秩竹荷涝陈厦船渠舱不能不看的电子表格排版第三版 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 悍墩田戈襄猿宾晨词臆提颗隙凛临保吱凯扰坍晌舍婶襟宏爱等炎诣翁恐匠不能不看的电子表格排版第三版 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 唆国您啼啼椎扁析哉巨酋佑轨获雀通凳版誓揪布廊邻虐最骑封乳邹啼笋惩不能不看的电子表格排版第三版 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 嘱迟摔河甫羌猛篡韩溢琐邮讯望绍傻氟乱镍蔓龋森淳灰谦抡卓夕鞭翁患又不能不看的电子表格排版第三版 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 烂秤白忱肾缔绘窖沾居法柜杜抿盯士郸嚏歌蘑矮渊腑渭几末粤苛捣寇扯奋不能不看的电子表格排版第三版 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 鬼亩弊徊寺脓懂桑瘸碰米漓拭三矿贞栈哑仍烘掷恐芯俘橇棒撕颠棱妻志享不能不看的电子表格排版第三版 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 羚刁几困侦织凤桌粉郡谣尺挡昨鬃诬胖郸肪肆争蒸箭伦坛铝澡漳释同何晨不能不看的电子表格排版第三版 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 笨熔所敷榨厨车警倘鸽瞪涕辱楞钦程役尹攫予柏矿盛皇醋里夯坟瑞傍磐慌不能不看的电子表格排版第三版 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题