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《信息管理系统》辅导1 数据流图例题解析 例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。 解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号； 所谓数据流图（Data Flow Diagram，简称DFD）是一种分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。 那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明： 首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示： 建立订货合同台帐 建立订货合同台帐 图1 其次，分析这个加工的输出、输入数据流。根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。据此可绘制出如图2所示的图形： 建立订货合同台帐P1 建立订货合同台帐 P1 订货合同 材料检验单 客户文件 合同台帐文件 图2 此时应注意两点：第一要对加工进行编号。本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。 第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示 分类合并P2 分类合并 P2 客户文件材料检验单订货合同建立订货合同台帐P1 客户文件 材料检验单 订货合同 建立订货合同台帐 P1 合同台帐文件 合同台帐文件 图3 第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。如图4所示： 分类合并P2 分类合并 P2 客户文件材料检验单订货合同建立订货合同台帐P1 客户文件 材料检验单 订货合同 建立订货合同台帐 P1 合同台帐文件合同台帐文件 合同台帐文件 合同台帐文件 图4 第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。如图5所示 分类合并P2 分类合并 P2 客户文件材料检验单订货合同建立订货合同台帐P1 客户文件 材料检验单 订货合同 建立订货合同台帐 P1 合同分类文件合同台帐文件 合同分类文件 合同台帐文件 打印P3 打印 P3 合同分类表 合同分类表 图5 数据流图综合练习题 1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。 参考答案： 物资验收报告建立 物资验收报告 建立 P1 收货通知单 F2：物资采购单流水账 更新 P2 F3：物资台账文件 汇总 P3 F4：物资总账文件 计划部门 技术部门 F1：物资编码文件 图.1 2.请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。 参考答案： 订货合同编制采购计划 订货合同 编制采购计划 P1 生产计划 F2：采购计划文件 建立合同台账 P2 F3：合同台账文件 打印 P3 合同分类表 F3：库存台账文件 图2 3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。 参考答案： F1：库存台帐编制物资采购计划 F1：库存台帐 编制物资采购计划 P1 生产车间 物资需用计划 编制合同台帐 P2 F2：物资采购计划 供货商　 供货商报价单 F3：合同台帐 物资入库处理 P3 验收报告 技术科