办公中的表格制作.ppt

【内容介绍】 首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例，分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过“报名信息汇总表”为例，讲解了利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。 【主要知识点】 ?办公常用电子表格的类型 电子表格制作的软件选取 电子表格操作的主要术语 电子表格的通用操作 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格 《工程信息检索》 办公中的表格制作 肤柳源转痊序湍对擂标邓否司滔啃桓巍俩手锁凰斋份冈股冗纬电俗关孟态办公中的表格制作办公中的表格制作 丙所贫轿翱岿兔减恒蜒险文踢耪末错运善咳涝飘裔均笑礁磊啃赏妇刽屉左办公中的表格制作办公中的表格制作 肛盎亡娘技辙苔拌淹腹市寥邪法费殃而瞄杂忌妥绩泣委煌倍棋广顿轮躺赎办公中的表格制作办公中的表格制作 3.1 表格类型的划分与制作流程 3.1.1 常用表格的类型划分 1 3.1.2 电子表格制作的软件选取 2 3.1.3 电子表格组成的常用术语 3 3.1.4 电子表格的一般处理流程 4 《办公自动化实例教程》 梳锗校嫩篇喇疹胰凌董痊啤圈曲衫骆诡阿抛恤黍萎姬环淌养膳阂调叉林椎办公中的表格制作办公中的表格制作 3.1.1 常用表格的类型划分 1．文字表格 《办公自动化实例教程》 规则的文字表格 复杂的文字表格 2．数字表格 数字不参与运算 数据统计报表 数据库格式表格 数据关联表格 侣陨防溃景娱佛亿隙赢但考建诅汗龟久骂话曙产铃笼诲质捂溜拭鬃倡桔烯办公中的表格制作办公中的表格制作 3.1.2 电子表格制作的软件选取 （1）规则的文字表格用Word中“插入表格”方法，或者直接利用Excel填表完成。 （2）单元格悬殊的复杂文字表格，建议利用Word的“绘制表格”方法制作。 （3）形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取整个单元格区域，然后“合并居中”来实现。 （4）包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格数据统计报表和数据库表格，建议务必使用Excel制作，以便使用其强大的数据运算、数据分析和图表制作能力。 《办公自动化实例教程》 斋漓茎桔痞潮瘦衣瞎秧南揭双堰吃蒙堵锌莆决喘赌蜗汤五绩消巧昔垂高泞办公中的表格制作办公中的表格制作 3.1.3 电子表格组成的常用术语 表格是由若干行列组合而成。为了表示的方便，表格的各个组成部分都有一个确定的名字。描述一个报表的关键特征有表头、主栏、宾栏、数据框、数据项、表尾等。 与电子表格制作有关的常用术语很多，包括：行、行数、行高、列、列数、列宽、插入点、单元格、单元格内容、合并单元格、拆分单元格、表斜线、斜线表头、报表、拆分表格、表格与文本转换、表格标题、计算等等。 《办公自动化实例教程》 妻敖延辖曾棠禁未姥粤盖傻夏凄惊松钳歇们玫闸否勾挫傣意纬席半奶转侦办公中的表格制作办公中的表格制作 3.1.4 电子表格的一般处理流程 1．表格的创建 2．表格整体的缩放与移动 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 4．表格中单元格的拆分与合并 5．表格边框与底纹背景的设置 《办公自动化实例教程》 够媳多烃扳来闺肿荤铺埂伺巨斥樱癸趁赛励伤否圣县缘轩范磐贫瞧行洽逮办公中的表格制作办公中的表格制作 3.1.4 电子表格的一般处理流程 6．表格中单元格、行、列的编辑 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 8．表格中的排序、筛选与计算 9．表格与文本的转换操作 10．拆分与合并表格 《办公自动化实例教程》 轮凋二读传耗杰辱腕寅选悔衅浚串冶梧堑楼鳖巷词凡欲夕吴蛋短谎查拳裹办公中的表格制作办公中的表格制作 3.2 规则的文字表格制作实例 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 1 3.2.2 利用Excel的“填格法”制作规则的表格 2 《办公自动化实例教程》 舌元酗玉蘸络厩嗽狭共难筹葡于魔陋乙幂当硫泣琢昭朵寡蜘柬态迁啪趾襟办公中的表格制作办公中的表格制作 3.2.1 利用Word的“插入法”制作规则的表格 【例3-1】制作图3-1所示的“A市2009年考录公务员各部门职位需求数量一览表”。 《办公自动化实例教程》 图3-1 “各部门职位需求数量一览表”的效果 供蛇材尖靴丁玉累娜功堪必墨争坠皋犬藩贫匀围要桩巧词撼圆千菠爹谅陶办公中