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办公自动化 主题:　电子表格Excel 2003 学习目的与要求 通过本章学习掌握并能够熟练操作电子表格的建立及格式化，以及如何正确输入和快速的输入数据 数据,包括分数小数等。 目录 6.1 界面与常用术语 6.2　工作表的常规操作 6.3　工作表的计算 6.4　工作表的数据库功能 6.5 案例：小组成绩分析 6.1 界面与常用术语 编辑栏　位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏的名称区与编辑区中有 “×”、“√”、“fx”三个按钮，分别表示取消、确认和插入函数操作。 单元格　工作表中行列交汇的小格子，用于保存数值、文字、声音等数据，它是Excel处理信息的最小单位，一个单元格最多可容纳32?000个字符。 单元格地址(编号)　表示单元格在工作表上所处位置的坐标。例如，第 C 列和第 3 行交叉处的单元格，其编号为“C3”。行号范围1～65?535，列标范围A～Z，AA～AZ， BA～BZ，…，IA～IV共256列。 活动单元格　当移动鼠标到工作表内时其形状变为空心十字架，单击某单元格，这时该单元格四周框线变粗，该单元格又称为当前单元格，俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息，编辑栏的名称框显示的是当前单元格(或区域)的地址，编辑区显示的是当前单元格的内容(或公式)。 工作表　用于存储和处理数据的主要文档，即电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成，一个工作表最多含16?777?216个单元格(65?536×256)。工作表总是存储在工作簿中。Excel允许同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。 区域　工作表上的两个或多个单元格，这些单元格可以相邻或不相邻。通过对区域的引用实现工作表的主要操作，如计算、生成图表等。 工作簿　包含一个或多个工作表的文件(扩展名.xls)，该文件可用来组织各种相关信息，其默认文件名为Book1.xls。一个工作簿最多包含255个工作表，默认情况下一个工作簿含3个工作表(默认名称Sheet1，Sheet2，Sheet3)，工作表可以重命名、增加、删除。 6.2.1　数据输入 1. 单元格宽度有限，怎么输入长字符串？ 如在A2单元格输入“中国北京清华大学出版社教材部”。 当在活动单元格内输入数据的宽度超过了单元格的宽度时，有三种处理方法：若右侧单元格无内容则当前单元格自动扩宽，成为宽单元格；若右侧单元格有内容，则超宽部分自动隐藏(可通过双击列标后的竖线或选择【格式】︱【列】︱【最合适的列宽】命令，将隐藏内容显示出来)；用Alt+Enter强制断行，实现在一个单元格内输入几行数据。 2. 数值字符串输入 数值字串是数字的组合，不具有数字的含义(如编号、身份证号)，不能进行数学运算，如求和、求平均等。其输入方法有两种：先输入单撇号“’”，再输入数字(如在A3格输入编号“001”，直接输入001结果变成了1，应该输入’001)；或先设单元格格式为文本，然后再输入数字串。设置单元格格式的方法是在【单元格格式】对话框中的【数字】选项卡中设置。 3. 分数的输入 分数有真分数和假分数两种：输入真分数时，先输入数字0和空格，再输入内容；输入假分数时在分数和分数之间还要输入一个空格。 4. 大数值的输入 比如输入身份证变成了科学计数法的形式5.10802E+17。 5. 逻辑型数据输入 Excel中某条件成立用“TRUE”表示，否则用“FLASE”表示。如在A2内输入“=52”，则显示值为“TRUE”。 6. 时间和日期型数据的输入 先试验一下：在某单元格内输入3-2时，显示结果“3月2日”；在某单元格内输入=3-2，显示结果为1。 这说明当输入的数据符合某种格式时，Excel将自动以该种格式存储数据。所以当输入06/1/1时，系统认为是日期2006年1月1日；当输入8:30，21:45时，系统认为是时间；也可以在单元格内同时输入日期和时间，二者之间以空格分隔。 7. 智能填充数据 填充柄　活动单元格右下角的小黑块，拖动它可以实现智能填充。具体填充方法：在当前单元格中输入数据序列中的任意一项，纵向或横向拖动填充柄至某单元格，松开鼠标。若数据序列用完，则从头开始循环填充。 填充相同数据项　对时间或日期数据，按住Ctrl拖动填充柄；对字符串或数值型数据，直接拖动填充柄。这种填充其实是复制单元格数据。图6.7 【序列】对话框 递增方式填充数据项　对时间或日期数据，直接拖动填充控制手柄；对数值型数据，按住Ctrl键拖动填充控制手柄。 快速填充　不拖动填充柄也能实现填充，主要是日期、等差或等比序列。例如在A1～F1单元格填充等比数列1，3，9，27，81，243：在A1内