中文Excel2003基本操作.ppt

第四章 中文Excel2003 4.1 Excel2003概述 4.2 Excel2003工作标与工作簿 4.3 编辑工作表 4.4 数据的基本操作 4.5 输出工作表 4.6 Excel2003的工作与函数 4.7 数据图表 4.8 数据库的概念及应用 4.1 Excel2003概述 Excel2003 是办公室组件Office2003软件系统中的一个应用模块，它以电子表格为操作平台，以数据的采集、统计与分析为主要工具，既有关系数据库的管理模式，更具有数据图表化的处理手段。把表格处理、数据统计、图表显示集于一体，在一定程度上具备了Foxpro、Access等MIS 的功能，还在可视化数据方面有自己的特点。 4.1 Excel2003概述 4.1.1 Excel2003的主要功能 4.1.2 Excel2003启动与退出 4.1.3 Excel2003主界面 4.1.4 Excel命令的基本操作方式 4.1.1 Excel2003的主要功能 1 .制作表格 Excel的主界面实际上是一个巨大的电子表格，称为工作表，Excel可以同时处理多张工作表。 2 .数据统计与分析 Excel既可对工作表的数据实行数据库系统的管理模式，不仅每个单元格有自己的地址，还可以标识命名。 3 .建立关系型数据库 依照关系型数据库的概念，一张工作表能够建成一个关系型数据库文件，即二维表。 4 .绘制统计图表 统计数据的可视化表现是Excel 的一个重要特色。 4.1.2 Excel2003启动与退出 1.启动Excel 执行“开始→所有程序→ Microsoft Excel 2003”桌面菜单命令。双击桌面的Excel快捷键图标。 2.退出Excel 执行“文件→退出”菜单命令。 4.1.3 Excel2003主界面 1.工作表 4.1.3 Excel2003主界面 2.名称框 4.1.3 Excel2003主界面 3.编辑栏 4.状态栏 4.1.4 Excel命令的基本操作方式 与Word相同，Excel的操作方式主要有以下几种： 1.主菜单命令 2.工具栏按钮操作 3.快捷菜单按钮操作 4.鼠标的点击和拖拽 5.键盘命令 4.2 Excel工作标与工作簿 4.2.1 新建工作簿与打开已有工作簿 4.2.2 工作表操作 4.2.3 保持工作簿 4.2.4 为工作簿设置打开权限与修改权限 4.2.1 新建工作簿与打开已有工作簿 4.2.2 工作表操作 1.工作表选定 2.工作表标签的修订 3.增加和删除工作表 4.复制工作表副本 5.工作表的隐藏与恢复 6.工作组的操作 7.改变工作表数目的默认值 4.2.3 保持工作簿 保持新建的工作簿 保存已命名的工作簿 改文件名或改存盘位置 4.2.4 为工作簿设置打开权限与修改权限 (1)执行文件“另存为”对话框中菜单中的“工具→常规选项”命令。 (2)在“保存选项”对话框的“打开权限密码”或“修改权限密码”编辑框中,输入密码的符号,单击[确定]按钮。 4.3 编辑工作表 4.3.1 单元格及其地址 4.3.2 Excel工作表的数据类型 4.3.3 数据的输入与修改 4.3.4 工作表中的区域选择 4.3.5 数据的复制与移动 4.3.6 行和列的调整 4.3.7 单元格的格式设置 4.3.8 操作的重复与撤销 4.3.9 数据的查找与替换 4.3.1 单元格及其地址 工作表中的每一个长方格被称为单元格，是因为它们实际上是Excel系统的一个个存储单元。用户运用工作表处理数据，就是在单元格中输人及存储数据。这些数据可以是数值、文字、公式等。每张工作表上有65536 x 256 个单元格。 单兀格地址的格式为“列标行号”，如一张工作表中左上、右上、左下、右下4 个角上的单元格分别是A1 、IV4、A65536 、IV65536 。由于工作表上每个单元格都有唯一的地址，因此也可以看做一个单元格的“名”。 4.3.2 Excel工作表的数据类型 Excel中，单元格可存储的数据有数字、文字、公式3 种类型，根据对数字格式设置的不同，又可表示为数值、日期与时间、百分比、货币、科学记数等形式。设置数据格式的菜单操作命令为：[ 格式][单元格] 。以下介绍单元格数据类型的概念及其应用。 1 .常规 常规是当用户没有对单元格的数据类型进行设定时间 ，系统对数据采用的处理方法。在常规形式下，系统对输人数据自动适配，不做特定的格式处理。 2 .数值 对于数值型的数据，可以设置其小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数的表示方法（如用赤字表示）等 4.3.2 Excel工作表的数据类型 3