关于Excel文档的简单操作.doc

Excel文档使用小技巧： 常用的快捷键： “复制”命令————“Ctrl+C” “粘贴”命令————“Ctrl+V” “剪切”命令————“Ctrl+X” “全选”命令————“Ctrl+A” “保存”命令————“Ctrl+S” “查找/替换”命令——“Ctrl+F” “撤销”命令————“Ctrl+Z” 字体加粗命令————“Ctrl+B” 重复上一次操作命令———“F4” 在同一个单元格内进行换行——“Alt+回车” 快速选取所需范围： 第一步：将鼠标移动到要选定范围的第一行，然后单击鼠标左键选定；如图2-1： 图2-1 第二步：将鼠标移动到要选定范围的最后一行，先按住“Shift”键，再单击鼠标左键，这样所需要的范围就选定了。如图2-2： 图2-2 如何设定打印每页上的表头： 第一步：点击“文件”菜单中的“页面设置”，会弹出一个对话框，如图3-1： 图3-1 第二步：点击“页面设置”中的“工作表”，如图3-2； 图3-2 第三步：点击“顶端标题行”后面的图标，会弹出一个对话框，然后选定顶端标题行内容，如图3-3： 图3-3 第四步：选定后按“回车”键，点击“确定”，操作结束，如图3-4。 图3-4 筛选、排序功能： 第一步：将鼠标移动到表头，然后单击鼠标左键选定；如图4-1： 图4-1 第二步：点击“数据”菜单中“筛选”，再用鼠标左键单击子选项中“自动筛选”，结果在每一栏的后面都会出现一个下拉按钮。如图4-2： 图4-2 第三步：点击下拉按钮就可以选择你所需要的选项，同时也可以对表格进行排序操作，如图4-3。 图4-3 如何选定表格中不相邻的行数。 在选取行数时，把“Ctrl”键一直按住不松，然后用鼠标点选需要的项目。如图5-1。 图5-1 年龄计算公式： 年龄 = 当年年数（如今年：2011）—mid( text , start_num , num_chars) 公式解释： text：所要需要截取字符串所在的单元格 start_num：所在单元格的起始位置 num_chars：所要截取的字符串长度 冻结窗口： 点击“窗口”菜单里面的“冻结窗口”即可。 单元格里的内容自动换行： 设置前如图8-1： 图8-1 第一步：选定要换行的区域，然后在选定栏内单击鼠标右键，会弹出一个对话框，如图8-2； 图8-2 第二步：单击“设置单元格格式”，会出现一个对话框，然后选择“对齐”，再勾选“自动换行”，最后点“确定”，操作完成。如图8-3； 图8-3 设置后如图8-4： 图8-4 如何快速的调整各行之间的高度或宽度： 先要全选表格，再将鼠标移动到任意两行之间的分解线上，等鼠标出现“ ”或“ ”图标后，双击鼠标左键即可将表格调整为系统默认的最佳高度或宽度。 提示：若表格内容不多，在打印时不美观，需要将高度调高来充实页面，不为系统默认的高度，则全选表格，在鼠标出现“ ”或“ ”图标后，单击鼠标左键不松开拉动至你所需要的高度松开鼠标左键即可。 10、如何快速批量去掉身份证前的空格： 第一步：新建一个“记事本”文档和“Word”文本文档； 第二步：将Excel表格中身份证这一栏选定复制，粘贴到“记事本”文档中； 第三步：将记事本中的身份证选定复制，粘贴到“Word”文本文档中； 第四步：在“Word”文本文档中执行“查找/替换”（Ctrl+F）功能，出现对话框，如图10-1，点选“替换”，在“查找内容”后面输入栏中按一下空格，然后再点“全部替换”； 图10-1 第五步：替换完成后将文本全选复制，粘贴到Excel当中时，在要粘贴的第一个位置点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”这项，如图10-2，会弹出一个对话框，如图10-3，选择“文本”，然后点“确定”，操作完成。 图10-2 图10-3 11、如何在QQ中如何下载共享文件： 第一步：首先你的登陆QQ； 第二步：打开群聊天对话框后，点击“群共享”按钮，聊天窗口变为如图11-1； 图11-1 第三步：点击“查看全部”，弹出网站，图11-2，在网站中选择你需要下载的文件，然后点击“直接下载”会出现一个对话框，如图11-3。. 图11-2 图11-3 第四步：点击“保存”，将保存路径选择到桌面，然后点“确定”，操作完成。 12、如何在QQ中上传文件： 第一步：首先你的登陆QQ； 第二步：打开群聊天对话框后，点击“群共享”按钮，聊天窗口变为如图12-1； 图12-