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Microsoft??Office Excel??2007 培训
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课程内容
概述:实践简介
第 1 课:更改的内容和原因
第 2 课:开始使用 Excel
第 3 课:新文件格式
前两课中包含建议的任务列表,而且每一课中都包含一组测试题。
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概述:实践简介
Excel 2007 的外观已焕然一新!它具有惯用的常见工作表,但是有一些变化。
显然,窗口顶部的老式菜单和按钮已被功能区所取代。
本课向您介绍如何使用功能区,并重点介绍 Excel 中的其他变化,这些变化将有助于更快地制作更佳的工作表。
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课程目标
理解 Excel 的新外观。
查找功能区上日常使用的命令:剪切、复制、粘贴、插入工作表行、插入工作表列和求和。
应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。
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第 1 课
更改的内容和原因
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更改的内容和原因
的确,Excel 2007 中有许多更改。其中以窗口顶部的更改最为明显。
但此更改十分有益。
能够使用的命令现在更加一目了然了,您可以在 一个称为功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。
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功能区上有哪些内容?
功能区的三个组成部分是选项卡、组和命令。
选项卡:选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。
组:组是指显示在选项卡上的相关命令集。
命令:命令是指按钮、菜单或信息输入框。
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功能区上有哪些内容?
如何开始使用功能区?
Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡(即“开始”选项卡)上。
让我们从头开始。
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功能区上有哪些内容?
组集中了执行特定类型的任务时可能会用到的所有命令。
在执行任务的整个过程中,组始终处于显示状态并且您可以很容易地使用组;命令不再隐藏在菜单中。
相反,重要的命令位于工作区上方的明显位置。
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更多命令,仅在需要时显示
功能区上的命令是最常用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令,只有在可能需要使用某些命令时,才会显示这些命令,以响应所执行的操作。
因此,即使看不到所需的 所有 命令,您也不必担心。只要执行前几个步骤,所需的命令便唾手可得。
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更多选项,仅在需要时显示
有时,“对话框启动器”箭头会出现在组的右下角。
这意味着组中还有更多选项可供使用。
在 “开始” 选项卡中,单击 “字体” 组中的 箭头。
单击对话框启动器 ,您就会看到一个对话框或任务窗格。图片是一个示例:
图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开,该对话框中包含上标和与字体有关的其他选项。
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将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根据需要快速启用的命令?
您可以轻松地将这些命令添加到快速访问工具栏。
播放动画,了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删除按钮的过程。
动画:右键单击,然后单击“
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