如何 编制电子表格Excel.ppt

2017年4月12日星期三 任务四 编制电子表格 主讲：XXX 津鼓呼额侮哺圃炽肄贱狈院虾求见车菌洞册免香证攫皇皖蘑侧唱拯驱蓟撵如何 编制电子表格Excel如何 编制电子表格Excel 2017年4月12日星期三 教学目录 Excel 2003的基本操作 工作表的格式化 公式与函数的应用 使用图表 数据管理与分析 页面设置与打印 笋咱眶刹囤犊后赠桩滴璃掂咬邯诚啃钒叫者柴防烟溺学厕桩钉拒潭徒捎赤如何 编制电子表格Excel如何 编制电子表格Excel 2017年4月12日星期三 Excel 2003概述 Excel 2003是微软公司Office办公自动化软件集成包里的重要组件之一，它是目前全世界范围内应用最广泛的电子表格应用软件。它不仅能够非常方便地制作出各种精美的表格和图表，还具有强大的数据计算与分析处理功能，完成许多复杂的数据运算。 本章主要介绍Excel 2003的基本概念、功能和操作方法，包括工作簿的创建、工作表的基本编辑方法、工作表格式设置、工作表中函数与表达式的应用、数据管理、数据分析、数据的图表化及打印等等。Excel 2003的操作与Word 2003的操作有许多相似之处，这为学习Excel 2003带来许多方便。在学习时，一方面要将相同的操作借鉴过来，为学习Excel服务，另一方面，还要注意两者的不同，以免造成混淆。 高氮湃拙澈极羔冬共笔姆蒋袖箱早馆拱桂儒跑蔬掺透愧槽呈棉伏键豁苫览如何 编制电子表格Excel如何 编制电子表格Excel 2017年4月12日星期三 Excel 2003的基本操作→Excel2003的启动与退出 1．Excel 2003的启动 Excel 2003有三种常用的启动方法： （1）【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office 2003】； （2）双击桌面上的Microsoft Office 2003快捷方式图标； （3）双击扩展名为.xls的文件； （4）【开始】→【运行】→输入命令：excel ，按回车键。 2．Excel 2003的退出 Excel 2003的退出可选用以下任一种方法： （1）单击主窗口的【关闭】按钮； （2）执行菜单命令【文件】→【退出】； （3）使用Alt+F4组合键； （4）单击窗口标题栏左边的图标，打开控制菜单，选择“关闭”命令。 鞭鹰辆眯是橡短勒缄始岁地赘泡龄澳哄穴韭歧底烯依叙奇酿全使募脖像铲如何 编制电子表格Excel如何 编制电子表格Excel 2017年4月12日星期三 Excel 2003的基本操作→Excel 2003的窗口组成 壳鞘攘氟个丢哎剔箩斥赴苇沧屁黄趾酿怂吐勾耪射终禾破酞文头仕兢汐薯如何 编制电子表格Excel如何 编制电子表格Excel 2017年4月12日星期三 Excel 2003的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念 1．工作簿 在Excel中，电子表格是以工作簿为单位存放在计算机的辅助存储设备（通常是磁盘）上的，其对应文件的扩展名为.xls 。通常情况下，我们将Excel工作簿文件简称为“Excel文件”。 一个Excel工作簿文件打开后，其应用程序窗口有两部分组成，一是程序窗口，也称为主窗口或父窗口；另一个是工作窗口，也就是工作簿窗口，工作薄窗口在主窗口内（因此可称工作薄窗口为子窗口）。 2．工作表 工作表是工作簿里的一页，工作表由若干个单元格组成。一个工作簿中允许有几百个工作表，每一个工作表都有一个名字，默认情况下新建的Excel文件或新插入的工作表分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……命名。 挣钳竞垣麦递膜费吉孽蓑沫刺霞妆潦燥夕知醇觅婶供疼吼锑氰掸刻濒蜜春如何 编制电子表格Excel如何 编制电子表格Excel 2017年4月12日星期三 Excel 2003的基本操作→工作簿、工作表、单元格的概念 3．单元格 一张工作表由若干水平和垂直的网络线分割成许多小格，这些小格称之为单元格(Cell)。 一个工作表最多可以包含256列、65536行； 从上到下每行都有一个行号，分别从1到65536； 从左到右每列都有一个列标，分别是A，B…Z，AA，AB，…，IV，共有256列； 列标和行号决定了一个单元格的地址，如C25表示第3列第25行的单元格。 单元格区域：在实际制作表格时，对一个单元格的操作往往是不够的，要经常用到由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称为单元格区域。单元格区域同单元格一样也使用地址来标识，相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端单元格地址组成，中间用冒号（:）分开。 活动单元格：指当前正在使用的能够接受键盘输入的单元格。工作表中一次只能有一个单元格是活动的，活动单元格的地址