如何操作办公中的电子表格的说明.ppt

如何操作办公中的电子表格的说明 泞良欠卖厘贺办譬遗氟岁寥血贞粪驭互宠乱搂趣下搪犊痕砾院绥恰孪坚替如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 2 【内容介绍】 首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例，分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过“报名信息汇总表”为例，讲解了利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面设置、打印预览、打印操作等。 谐机添闪垣捷专烫折脑蝴担纠匪颤西溅叛渤忍爪表预蜗弧漆栋民不悄炔基如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 3 【主要知识点】 ?办公常用电子表格的类型 电子表格制作的软件选取 电子表格操作的主要术语 电子表格的通用操作 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格 缴鉴拼梨哎瞥湛蠢漆顶括桶沁玛鹊秧熄孪填炸软尸然藻犯续胺墓睡爵哇惦如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 4 电子表格制作的基本知识 一、 电子表格类型划分和制作软件选取 1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。 5．数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作 哥礼亿孺唯邻累平湾让丽嫌拼兄楼近梭择咬抑骚幅硝薛铅耽伴烤拄惠肖恒如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 5 1．表格的创建 Word中创建表格的方法有插入法、绘制法， Excel无所谓创建表格，因为其工作区域就是一个很大的表格。 2．表格整体的缩放与移动 对于Word，拖动其右下角的小方框可以像对窗口操作一样实现表格整体的缩小和放大，拖动左上角的黑色方框可以实现表格的整体移动；而Excel中选定数据区域进行“剪切”操作即可将其移动到指定位置，整体调整单元格大小可以实现缩小放大。 二、 电子表格的常用术语和通用操作 吞沼蹄拎谣汤恬瓦炬灼钥嘱觅欲隙钨型房纸紧忍饵饱谦帝沪拆先模搏形榆如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 6 3．表格行高、列宽的调整与斜线表头设置 表格行高、列宽的调整一般通过拖动行列之间的分割线即可实现，当然也可以通过有关菜单项进行精确设置，还可以进行多行行高相等、多列列宽相等的操作。 在斜线表头的设置方面， Word 2000以后的各个版本都提供了斜线样式。Excel表格中一般不需要斜线表头设置，如果需要，可利用“绘图工具栏”中的直线工具绘制。 4．表格中单元格的拆分与合并 在Word中专门有“合并单元格”和“拆分单元格”的专门按钮或命令。对于Excel，软件的“格式”工具栏上专门提供了一个“合并居中”按钮，可以使单元格合并同时使单元格文字在合并后的单元格中自动居中，如果合并错误还可以取消合并，但是Excel不能拆分单元格。 滑鸥是苔咯惺俘宜瓣邪这批岁轩憾铂蒲索睦骆远庶甭寡顿触叔素秦企氰习如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 7 5．表格边框与底纹背景的设置 表格设置边框与底纹是为了使表格更加美观，通过软件中的“边框与底纹”工具按钮或相关菜单命令可以很容易地选择设置。 6．表格中单元格、行、列的编辑 有时表格需要进行单元格、行、列的添加或删除等编辑操作，通过工具按钮、菜单命令、快捷菜单项很容易实现。需要注意的是，此处删除与清除是有区别的，前者指删除对象，表格中不再存在，而后者是清除内容或者有选择则清除内容、格式、公式等。 7．表格单元格中文字的对齐方式设置 表格文字对齐方式包括水平和垂直两个方向，“格式”工具栏上的段落对齐按钮只能设置水平方向，而垂直方向需要通过选择快捷菜单中的“文字对齐方式”项来进行设置。一般垂直方向要设置为居中，水平方向根据情况需要进行灵活设置。 搬肄基锗绩轰闭跃啪限担吗血谨沃动列致米傅嗜特命皮烁交桩薄耿殉龋早如何操作办公中的电子表格的说明如何操作办公中的电子表格的说明 8 8．表