学籍补录申请及照片上传操作方法.doc

学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击 学籍变动--学籍变动综合管理 进入页面后，点击 申请学籍变动 按钮，如图： 特别提醒：所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号，如果省库无学籍信息，选择申请类型学籍补录即可申请；如果市系统没有该学生的学籍数据，系统会提示新建学籍记录，录入学生数据，按系统提示操作即可。 系统会根据录入的学生数据，自动生成申请表，填写表单，上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定，新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图： 在申请单点击附件管理按钮，即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料，要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。 二、上传照片 学校用户点击 学籍库管理--批量导入照片 进入页面后，按照页面要求准备好的照片压缩包，导入系统即可，如图： 系统会智能分拣图片文件，并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项：压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号（尤其是单、双引号）或特殊制表符空格等，会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作，比较有经验，可以互相学习借鉴一下。 三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍？ 答：方法一：可通过 数据上报--学籍库身份证查询 功能查询，省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二：点学生名字，在信息卡界面点 重新校验 按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果，例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致！尚未认证取得全国学籍号！”如果省学籍库没有学籍或信息不一致，会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理？ 答：跨省转学或跨省招生申请时，系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中，等转学或招生申请成功结束后，就会自动进入学籍库，无需做任何处理；如果转学失败，需要修改信息的，可以在上报库里直接修改后重新申请，或者学生放弃转学了，可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库，显示学校不符学籍辅号不符如何处理？ 答：省内转学申请也是需要四方审批才可以结束的，本地学校和区教育局审批通过，成功提交转学申请后，应及时联系转出学校和区教育局办理转出手续，四方都审批结束后，转学才会成功。 4.为何学生复学迟了2个月，复学年级的选择降了两级？ 答：教育部学籍系统及省学籍系统都是以暑假作为学年跨年的，休学的学生过了暑假后年级就会降一级，暑假前休学到期的学生一定要在暑假前复学，到9月开学才来办理复学手续，虽然只迟了2个月，但是被认为休学两年。 5.跨省转学或跨省招生申请屡次失败，原因是什么？ 答：查看相关申请单上的审批进度。 这里可以看到，每一步进度都有一个处理单位，我们作为转入方或招生方，学校、区教育局都是以【江苏省】为处理单位，通常能够成功上报到省学籍库的跨省申请，在【江苏省】为单位的处理步骤中都不会出错，都能顺利上报给教育部系统。 【系统】指的是教育部系统，这里会根据申请的学生信息与全国学籍号以及转出省份进行校验，如果不符，就会返回错误；如果比对成功，就会将此申请转发到对应省份的省级学籍系统去做转出处理。 后面的流程就是对应省份的处理过程。 因此，要根据各级处理单位反馈的信息来查找原因。 【系统】（教育部系统）反馈的信息一般常见的有两种： 1.学生信息不符：这里是教育部系统根据学生信息和全国学籍号找不到匹配反馈的信息，所以必须要按照原校当初注册全国学籍号时的学生资料进行申请，姓名、身份证号等关键信息一个字都不能有差错。 2.学生存在未结束的学籍变动流程：此类问题比较复杂，因为学生学籍还属于原来省份，因此只能去原省份查找原因并解决。（可能的原因是家长在其他省份也申请了转学，但是转学申请未结束） 【XXX省系统】转出省份处理流程 如果教育部系统能够通过校验，后面的流程就是转出省份的操作了，如果是转出学校或区教育局审批不同意的，请联系询问原因；如果是对方省级学籍系统反馈错误的，请对方学校联系省级学籍系统管理员咨询并处理。