文华资料软件常见问题解答.doc

文华资料软件 资料里常见的问题与解决方法: ◆ 一、如何建立工程？ 答：打开软件以后，直接会出现新建工程向导，直接输入工程名称点击新建，或者点击菜单栏的“新建”按钮新建工程，也可以点击“工程”- 新建工程；然后输入工程名称，点击“新建”即可。 技巧：新建工程后在出现的“设置-工程信息”中添加相关信息方便在做表中重复输入一些相关信息。 ◆二、建立工程时，忘记输入工程信息怎么办？ 答：单击菜单栏目信息中的工程信息即可进行工程信息的录入与修改。也可以在填表时在弹出的选择窗口点编辑进行增加或修改。 ◆三、如何填写一份资料？ 答：填写任何一份资料都需要在原本的模板上任何一个地方双击或点击右键“新建表格”，然后在右边的表格中填写数据，填写完毕打印即可。 ◆四、怎么修改表格中一些灰色的单元格（也就是被锁定的单元格）？ 答：直接在灰色表格上点击右键在出现的快捷菜单中点击单元格锁定\解锁要点两次,当单元格变成白色后双击就可以修改了或点视图把格式工具栏调出来 通过黄色小锁解锁后就可以修改了。 ◆五、检验批表格评定完毕后，发现有问题怎么办？ 答：继续修改，修改完毕后，再单击评定按钮即可。 ◆六、如何快速找到需要的表格？ 答：单击菜单栏中的查找按钮，您只需输入需要查找表格名称的一部分或关健字，点击查找下一个系统会自动找出包含此名字的所有表格。 ◆七、如何快速填写信息基本相同的表格？ 答：选中一份表格点击右键然后选择复制表格,在出现的复制当前表格中可以修改当前表格名称也可以定义复制份数点击确定后就可以在修 改其不同的一小部份了. a ◆八、单元格的行高不能容下两行或多行,怎样增加行高？ 答：表格中有的单元格文字特别多，用户输入文字需要换行时可以直接按Enter(回车键),当单元格的行高不能容下多行时,需要拉大行高,点击工 具栏中的视图按钮下的行列标,这时会在表格的最左边和最上边就出现了1234..和ABCD..的行和列的标志,向操作EXCEL一样增加行高就可以了 ◆九、如果用户发现软件本身的表格中的文字有错误怎么办？ 答：首先选中有错别字的模板,然后点击菜单栏中的系统维护下的编辑模板用户就可以修改了,修改完错别字以后点击保存模板就可以了 ◆十、如何填写检验批中繁琐的充许偏差值？ 答：本系统是一个开放性的系统，用户可以在表格右键菜单中单击设置评定标准窗口，在出现的标准设置中设置企业标准和国家标准,然后在 相应的表格中点右键填充选择随机数选择标准,填写即可. ◆十一、如何插入图片？ 答： 插入图片有四种选择方式，1.右键直接插入图片从文件导入图片。2.右键插入图片选择绘制AUTOCAD图（注意CAD版本不可为2007），然后软 件会自动打开CAD，在里面画完图之后，点击“文件”按钮上的“更新文华资料”然后关闭CAD，在关闭小窗口即可。3.右键插入图片选择绘 制图片，选择后软件会自动打开一个画图版，可以在里面画一些简单的图形，画完后点左上角“文件”下的“更新到单元格”就可以了。4. 右键插入图片选择截图,选择后栏选要插入的图双击就可以插入了。 ◆十二、如何调整打印边距？ 答：点击菜单栏打印中的页面设置，选择“页边距”选项修改各边距即可。 ◆十三、如何批量打印表格？ 答：点击菜单栏打印中的自定义打印工程，然后在“是否打印”列中把要打印的表格选中即可。 ◆十四、如何将不同电脑中的资料合并（其意义也就是将两个工程的表格合并到其中一个工程中）？ 答：例如“工程1”“工程2”两个工程，要把“工程2”里面的所有表格合并到“工程1”里，操作步骤：首先将“工程1”打开，然后点击“文 件”菜单下的“工程导入”，在出现的“导入工程”窗口中点击“打开工程”按钮选择你要合交的工程也就是“工程2”，然后点击绿色按 钮“导入工程”，“工程2”的表格就全部导入了“工程1”里面（导入完成后工程2中的表格还存在，这个操作相当于复制功能不是“剪切”） ◆十五、如何修改资料表格名称？ 答： 单击资料目录中新建的表格点击右键中的重命名表格即可。 ◆十六、如何调整文字的大小及对齐方式？ 答： 可以利用单元格的设置单元格格式设置字体与字号调整文字的大小；可以调整字体的对齐方式。 ◆十七、软件表格除了导出EXCEL外是否可以导出PDF格式？ 答： 软件可以导出PDF格式，导出后可以直接打印，如下图 ◆十七、通过资料软件的截图按纽进行截图，可不可以设置快捷按纽方便截图？ 答：可以的，新版资料软件我们增