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数据透视表入门Microsoft_Office_Excel_2007_图文
?#? 16 列标题又如何呢?销售人员数据上的标题将显示字段上方的“行标签”。订购量上方的标题将显示“订购量总计”(该标题显示“总计”部分的原因是 Excel 使用 Sum 函数合计含有数字的字段。) ?#? 17 ?#? 18 如果报表不是您最初想要的类型,则以其他方式设置数据布局不会花费很长时间。您可以随意移动数据,直至您满意为止;如果您愿意,您甚至可以重新开始创建。 ?#? 19 ?#? 20 该动画还说明了如何“从该处进行添加”: 单击“添加到报表筛选”后,新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”,并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据,请单击该箭头并选择其中一个国家。要再次查看这两个国家的数据,请单击该箭头,然后单击“(全部)”。 提示:要从报表中删除一个字段,请在“数据透视表字段列表”中清除该字段名旁边的复选框。要删除该报表中的所有字段以便重新开始,请在功能区中“选项”选项卡上的“操作”组中,单击“清除”按钮上的箭头,然后选择“全部清除”。 [讲师备注:要在观看幻灯片放映时播放动画,请右键单击动画,然后单击“播放”。文件播放一次后,您可能需要单击“快退”(首先右键单击鼠标),然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片,但没有反应,请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画,请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画,则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前,请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 21 该图片还说明了如何“从该处进行添加”: 单击“添加到报表筛选”后,新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”,并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据,请单击该箭头并选择其中一个国家。要再次查看这两个国家的数据,请单击该箭头,然后单击“(全部)”。 提示:要从报表中删除一个字段,请在“数据透视表字段列表”中清除该字段名旁边的复选框。要删除该报表中的所有字段以便重新开始,请在功能区中“选项”选项卡上的“操作”组中,单击“清除”按钮上的箭头,然后选择“全部清除”。 [讲师备注:除了含有静态剪贴画而不是动画外,此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画,请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前,请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 22 此处是有关在动画中显示的整个过程的详细信息。 将“订单日期”字段添加到报表中: 选中“订单日期”字段旁边的复选框,以便将该字段添加到报表中。“订单日期”字段将被自动添加到行标签方向的左侧。这是因为该字段不包含数字(日期看起来可能像数字,但它们的格式为日期,而不是数字)。由于“订单日期”字段是要添加到报表中的第二个非数字字段,因此该字段被嵌套在“销售人员”字段内,并且向右侧靠齐。 现在,报表按单个日期显示了每位销售人员的销售量,但一次需要查看大量数据。通过将每日数据分组为月份、季度或年度数据,可以轻松地将这些数据转换为更加便于管理的视图。 将日期分组: 单击报表中的某个日期。 在“选项”选项卡上的“分组”组中,单击“分组字段”。 在“分组”对话框中,选择“季度”(此选项看起来很适合这里的需要),然后单击“确定”。 现在,您可以查看每位销售人员的被分组为四个季度的销售量数据。 [讲师备注:要在观看幻灯片放映时播放动画,请右键单击动画,然后单击“播放”。文件播放一次后,您可能需要单击“快退”(首先右键单击鼠标),然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片,但没有反应,请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画,请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画,则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前,请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 23 此处是有关在图片中显示的整个过程的详细信息。 将“订单日期”字段添加到报表中: 选中“订单日期”字段旁边的复选框,以便将该字段添加到报表中。“订单日期”字段将被自动添加到行标签方向的左侧。这是因为该字段不包含数字(日期看起来可能像数字,但它们的格式为日期,而不是数字)。由于“订单日期” 字段是要添加到报表中的第二个非数字字段,因此该字段被嵌套在“销售人员”字段内,并且向右侧靠齐。 现在,报表按单个日期显示了每位销售人员的销售量,但一次需要查看大量数据。通过将每日数据分组为月份、季度或年度数据,可
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