用Excel2003制作表格.ppt

用Excel制作表格 4．1 Excel 2003的操作界面 Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。 选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后，屏幕上将出现如图4-1所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。 编辑栏 编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。 工作表区 工作表区是Excel的工作平台，也是Excel窗口的主体部分，它是由单元格、列标、行号和标签栏等部分组成。 工作簿、工作表和单元格的关系 工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。 单元格是存储数据的最小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示。 单元格是Excel中的最小元素，它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单元格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。 工作簿的基本操作 工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新建、保存、打开和关闭等。 新建工作簿 在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种： 启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作簿。 单击“常用”工具栏中的按钮或按Ctrl+N键新建一个工作簿， 选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在“新建”栏中单击超级链接， 工作表的基本操作 默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 添加工作表 工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当前工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表。 重命名工作表 工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工作表的名称，但为了方便区分工作表，通常还需对工作表进行重命名。如要将添加的Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具体操作如下： 步骤1 选择Sheet4工作表，然后选择[格式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。 步骤2 此时被选择的Sheet4工作表标签名称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一月份” 删除工作表 当不需要某些工作表时，可以将其从工作簿中删除。 删除工作表的方法非常简单。如要删除Sheet1工作表时，只需在工作表标签Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷菜单中选择[删除]命令即可 移动或复制工作表 移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个工作簿中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下： 步骤1 在名称为“一月份”的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。 步骤2 弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，这里选择Sheet1，选中 复选框，表示复制工作表。 步骤3 单击 按钮，即可将“一月份”移动到Sheet1前面并复制一份。 选择单元格 要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选择方法主要有如下几种： 选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择的单元格将以粗黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。 选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左键拖动，被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图下图所示。 选择不连续的多个单元格：按住Ctrl键不放，依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可以选择多个不连续的单元格或单元格区域，如图下图所示。 选择整行和整列单元格：将鼠标光标移到行号处，待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图4-15所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标变为形状后单击即 可选择整列，如图4-16所示。 图4-15 选择整行单元格图 4-16 选择整列单元格 选择全部单元格：单击工作表左上角行号与列标