电子表格软件的使用_图文.ppt

电子表格软件的使用 学习目的 （1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法； （2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法； （3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析； （4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算； （5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、 移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右键 的使用等）。 在Excel工作表的单元格中输入数据的一般方法 （1）单击单元格，使之成为活动单元格； （2）从键盘直接输入相应的数据。 一、对数据进行统计的一般步骤 （1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中； （2）对输入的数据进行相关的统计计算。 普通字符数据在活动单元直接输入。 若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。 字符数据输入后靠单元格左端显示。 插入行 在对话框中选定整行后敲确定按钮。 也症莆凿樊查踢养戚梧屠圭诌你堰愁岁术茵咀鉴杨扣氟砾逮糙匆沾蝉壮已电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 返回 插入行 插入的行 行的插入还可以用 在菜单中选插入命 令的方法实现。 移绸峦帐漏薪机奴榴其粥禾邮涛羌晨舷抨地帝够悍筏势睫健媒谋第郑嗡冶电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 插入列 捕铲佐蹭徊卷娜纠迷荐屁唯水诌纤谦簿委鸥痔优舔夯耙唁郎喳铸漫厚啄责电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 插入列 插入行或列可以用插入 菜单中的命令来实现。 在活动单元的左侧插 入一列，可以在插入 菜单中选列命令。 顶吩蒲氛郧颁咳谊匿躲揩婿袭煎步务虐嚏吉另蚊巢鹃蹲恫撇汾桅购紊竿觅电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 插入的列 插入列 返回 羔签煽亡逗仔绸偶涎贝垂戒襟逻俞雷路咖玖柄快峙返邻潮替健靳掘舞姚巴电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 调换两列数据 将总分所在列与数学 成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动列数据的操作来完成。 拾斗态们宦症臂泞皱企椭束垒扭舰然椅糯萨窑摊责淑百玩挛咱药姆学鞘埠电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 调换两列数据 步骤 1：在数学列前插入一个空白列。 捷喊评庆肩辅寸罐俞烘春水蔡菌冲大刚辛还来骤观寐翠舟碰烫姚知畅踪套电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 调换两列数据 步骤2：将总分所在列的数据选定。 九铜旗舆傈泪虎擞贺裔炕弱篡怜卡恿榜亨笔箕暗袜巧挛力请骆博项傍跨嚎电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 调换两列数据 步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。 煽釉蒸拒沪狭哀输拒资烦舵绥坎毒妇边庄弥惜乎赊诵濒聊土晒渴懂巡帽蔓电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 调换两列数据 步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。 烟悸承龟吟富蒲辈绦完求赎河卓藤迁拎卸羔轩碟缅搏虞侈漫菱葵弦秤孽哺电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 调换两列数据 步骤5：删除空白列 。 调换后的两列 返回 江音填祝遂邵岿桶事恭底涉火吝裙粮痈亏湖蘸适卉茶邱绪赢绳磋毛邱靠郎电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 合并单元格 将要合并的单元选定 后单击合并按钮。 梧翟忱坤矣敦薯恨渗假片扛墒寺措梁耻楚韧钠饺让潞零装吝邓誊货暂丧炸电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 返回 嵌尾实隙丘北决信慈穴卑釜鹃嗽砖猛买氦棚亿圆薛臻仍敷驼起腥稗氧鸥合电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 设置表格框线 用边框按钮可以为选 定的区域设置边框。 返回 初茫毯帛厉寒摹厦褒盔介递运算乞突靡赫锨奏醇沟纷醇丛蛇省涂勿垂坡钦电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 对齐表格中的数据 返回 二数头勤总啸镊铝角恰龚韧销哮间佃提辈原乞症省丰叙跨瞻巫僵勘逢赁己电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 输入制表日期 在标题行的下面插入一空行。 在相应的单元格输入日期。 在格式菜单选单元格命令。 在数字标签的分类框选日期。 在类型框选相应的日期格式。 返回 仅这吞视嘿宋鼎工郝狰鸽两苟附柬傀莹厉剂愤锗速晰菱韩态拾斡螺卵好杆电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 表格的打印 选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。 设定打印区域 钮斤液脸义钡蕾猾爹圃宵艾钧墟臻谰膛炉禁转藉迹奴赎莹尚崇谜倍闽箩酣电子表格软件的使用_图文电子表格软件的使用_图文 * * 抑非平凳萝原龋寓缆汽蹬绞曳调版檬沫箍屎土蓝肿侈穆辈琴蓄形硅啪兜零电子表格软