电子表格的做法.doc

Excel怎么做表格 文章类型：教育　　　　　文章来源： HYPERLINK / 天诺时空 　　在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 　　1.新建一个Excel文件。 　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 　　3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 　　4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。 　　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 　　看调整前的图表： 　　根据字体调整表，如图： 　　6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 　　7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 　　下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。 　　　　　　　　　　　　 　　一、 现在先给这张表加入表头： 　　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头（看图2）。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图： 　　　　　　　　　　　 　　二、成绩计算： 　　(平均分的计算): 　　现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下： 　　1、点击单元格F3。 　　2、单击工具栏上的下拉箭头。 　　3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图： 　　　　　　　　　　　　 　　图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。 　　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图： 　　　　　　　　　　　　 　　其他学生的平均分的计算： 　　1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。 　　2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。 　　　　　　　　　　　　 　　这样所有学生的平均分就计算完了。 　　( 总成绩的计算)： 　　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。 　　计算方法如下：先计算一个学生的总成绩 　　1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。 　　2、单击，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图： 　　　　　　　　　　 　　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢？有两种方法解决： 　　1、手工改写计算范围：