目录及价格表制作(Excel基本).ppt

计算机基础案例教程 任务驱动： 我们的学习是在完成任务的过程中进行的, 在这一过程中培养学生养成主动学习的习惯,多角度,全方位的完成信息处理任务。在学习完Excel后，我们要能为投标书制作出精美详实的产品目录及价格表、销售表等，并且能对表格中的数据进行各种处理，生成我们需要的图表，给用客户最直观的数据印象。 任务驱动： 情境三：产品价格及销售统计 项目一 产品目录及价格表 任务1 产品目录及价格表的简单制作 知识点掌握： 掌握在Excel中录入文本与数字方法；掌握单元格的设置方法；掌握插入批注、自动填充的方法，能区分文本与数字的录入方法，会对单元格进行各种设置。 3.1 Excel概述 3.2 认识Excel的组成要素 3.3 工作簿的基本操作 3.4 工作表的基本操作 3.5 单元格的基本操作 3.6 输入数据 3.7 格式化工作表 3.1 Excel概述 3.1.1 Excel的启动操作 3.1.2 Excel的退出操作 3.1.3 Excel的主界面 3.1.1 Excel的启动操作 方法一：快捷图标法：双击桌面上的Excel图标。 方法二：开始菜单法： 【开始 】 → 【程序】 → Microsoft Excel。 方法三：运行程序法： 【开始】→ 【运行】→直接输入excel再回车。 3.1.2 Excel的退出操作 方法一：菜单法： 【文件】 → 退出。 方法二：按钮法：单击标题栏上的关闭按钮。 方法三：快捷键法：Alt+F4 　　以上操作为退出Excel程序的操作，而关　　闭当前文档却不退出Excel程序可用 　　 【文件】 → 关闭 　　　或是单击菜单栏后的“关闭窗口”　来执行。 3.1.3 Excel的主界面 举一反三： Excel主界面中的标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏和滚动条等都与Word类似，给我们非常熟悉的感觉，这为我们对Excel的操作快速上手提供很好的条件，而且很多操作具有共性，所以，在以后对Excel的讲述中，我们会更注重对Excel与Word不同的地方进行详细的说明。 3.2 认识Excel的组成要素 3.2.1 工作簿 3.2.2 工作表 3.2.3 单元格 3.2.4 工作簿、工作表和单元格之间的关系 3.2.1 工作簿 在Excel中制作的文档通常被人称为电子表格，实际上应叫做“工作簿”，启动Excel 2003后，在打开界面的标题栏中即可看到系统默认的工作簿名称是Book1，扩展名是xls。 3.2.2 工作表 系统自动新建的工作簿的表格编辑区中会出现一个可编辑的表格，该表格就是工作表。大多数的操作都要在工作表中进行。默认情况下，工作簿中只有3张工作表，都以标签的形式显示在操作界面表格编辑区的底部，且分别被命名为Sheet1[?i:t] 、Sheet2、Sheet3，一个工作簿中最多工作表个数受可用内存限制（系统默认工作簿内可含有的最大工作表个数为255）。 3.2.3 单元格 Excel中的工作表被许多横竖相交的线条分隔成了多个方框，这个方框就称为单元格。它是工作表的最小组成部分。 单元格的命名：在同一工作表内每个单元格都有唯一的名称，分别以单元格所在的列号＋行号进行命名。如工作表中最左上角的单元格名称为A1，表示该单元格在工作表的第A列第1行。一个工作表中含有65536行×256列个单元格。（216×28 ） 3.2.3 单元格 单元格区域的命名：将该区域左上角的单元格和右下角的单元格名称列出来，中间用英文中的冒号分隔。如B2:D5单元格区域表示从左上角B2单元格开始向下向右至D5单元格之间的方形区域。 3.2.4 工作簿、工作表和单元格之间的关系 这三者的关系密不可分，其中，工作簿是进行工作表和单元格操作的平台，工作表则是工作簿中进行数据输入、编辑的重要场所，而单元格则是工作表的基本组成元素，所有的数据输入和编辑实际上是在单元格中进行的。三者之间存在包含与被包含的关系。 包含关系图 3.3 工作簿的基本操作 3.3.1 工作簿的新建 3.3.2 工作簿的保存 3.3.3 工作簿的打开和关闭 3.3.4 工作簿的保护 3.3.1 工作簿的新建 1.新建空白工作簿 2.根据模板新建工作簿 3.3.2 工作簿的保存 1.保存新建的工作簿 2.另存工作簿 3.自动保存工作簿 3.3.3 工作簿的打开和关闭 1.打开工作簿 如一工作簿处于打开且编辑状态，重复打开时将提示。 2.关闭工作簿 如一工作工作簿未保存，关闭将提示。 3.3.4 工作簿的保护 工作簿的保护： 工具→选项→安全性 3.4 工作表的基本操作 3.4.1 选择工作表 3.4.2 插入工作表 3.4.3 删除工作表 3.