图解Excel超实用打印技巧.doc

图解Excel超实用打印技巧打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。　　仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 　　学习目标： 　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678.shtml \t _blank 一、在每一页上都打印行标题或列标题　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_1.shtml \t _blank 二、只打印工作表的特定区域　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_2.shtml \t _blank 三、将数据缩印在一页内　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_3.shtml \t _blank 四、将报表打印在指定的几页内　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_4.shtml \t _blank 五、打印设定的工作表背景　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_.5shtml \t _blank 六、打印工作表中的零值　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_6.shtml \t _blank 七、不打印工作中的错误值　　 HYPERLINK /SoftChannel/723577865156689921825678_7.shtml \t _blank 八、打印出工作表中的公式 　　一、在每一页上都打印行标题或列标题 　　在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 　　用下面方法可以让每一页都打印行标题： 　　进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1)，再单击回车即可。 （图 1 图片较大，请拉动滚动条观看）　　这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图 2)，核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 图 2 　　说明：列标题的设置可仿照操作。若需要要打印工作表的行号和列标(行号即为标识每行的数字，列标为标识每列的字母)，勾选“打印”区的“行号列标”复选框即可。　二、只打印工作表的特定区域 　　在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。 　　(一)、打印特定的一个区域 　　如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 　　方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图 3)，再单击“确定”即可。 图 3　　方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图 4)。 图 4 　　说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会“记住”这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令，让Excel取消这个打印区域。 　　(二)、打印特定的几个区域 　　如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。 　　方法1：开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。 　　方法2：在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可(图 5)。用同样的方法设置其它需要打印的区域。 图 5　　说明：用方法2设置的打印区域，Excel