在word文档中应用表格.doc

第八章 在文档中应用表格 表格是编辑文档的常见的文字信息组织形式，它的优点就是结构严谨、效果直观。以表格的方式组织和显示信息，可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。 8.1 创建表格 Word 2003提供了多种创建表格的方法，例如使用“插入表格”按钮、“插入表格”命令或手工绘制表格等。用户在创建表格时可以根据情况选择合适的方法。 8.1.1 利用“插入表格”按钮创建表格 利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮是创建Word表格的快捷方法。利用“插入表格”按钮创建表格的具体步骤如下： （1）将插入点定位在文档中需要插入表格的位置。 （2）在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮 ，此时在屏幕上出现一个网格。按住鼠标左键沿网格左上角向右拖动指定表格的列数，向下拖动指定表格的行数。如图8-1所示即为准备绘制5行6列的表格。 （3）松开鼠标，即可在插入点处绘制一个平均分布各行、平均分布各列的规则的表格，如图8-2所示。 8.1.2 利用“插入表格”命令创建表格 用“插入表格”按钮创建表格虽然方便，但无法设置表格的列宽。利用“表格”对话框创建的表格不受表格行、列数的限制，并且可以同时设置表格的列宽。 利用“插入表格”对话框创建表格的具体步骤如下： （1）将插入点定位在要插入表格的位置。 （2）单击“表格”→“插入”→“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图8-3所示。 （3）在“列数”文本框中选择或输入表格的列数值“6”，在“行数”文本框中选择或输入行数值“5”。 （4）在“自动调整操作”区域中选择“固定列宽”单选按钮，然后在后面的文本框中选择“自动”选项。 （5）、单击“确定”按钮，就创建了一个5行6列的表格。 在利用对话框创建表格时用户可以根据需要在“自动调整操作”区域对表格的列宽进行设置： 选择“固定列宽”单选按钮，可以在数值框中输入或选择列的宽度，创建固定列宽的表格。也可以使用默认的“自动”选项让列宽等于正文区宽度除以列数。 选择“根据窗口调整表格”单选按钮，可以使表格的宽度等于正文区的宽度。 选择“根据内容调整表格”单选按钮，可以使列宽跟随在每一列中输入的内容而自动调整。 如果单击“自动套用格式”按钮，则可打开“自动套用格式”对话框，在对话框中用户可以选择为创建的表格自动套用的格式。 8.2 编辑表格 在表格中输入数据和在表格外的编辑区输入文本的方法一样。首先用鼠标单击某个单元格定位插入点，然后向表格中输入数据。每个单元格都是一个编辑区域，当输入的内容超过单元格的右边界时，文本会自动换行；当输入的内容超过单元格的行数时，会自动增加表格行的高度。按“Enter”键可以在单元格中开始一个新的段落。为了提高工作效率，本节为用户介绍一下如何利用Word 2003，以最优化的方式完成表格的填写。 8.2.1 直接输入 在单元格中单击鼠标即可将插入点定位在单元格中，然后用户就可以开始在表格中输入数据了。当用户输完一个单元格的内容后，按“Tab”键，插入点移动到下一个单元格，继续输入，然后再按“Tab”键，直至完成所有数据的输入。 在单元格中输入文本时如果出现错误，可以按“Backspace”键删除插入点左边的字符，按Delete键则可以删除插入点右边的字符。 如果在单元格中输入数据时跃动的幅度较大，用户可以利用键盘来完成移动插入点的操作，具体操作如表8-1所示。 表8-1 利用键盘按键在表格中移动插入点 键盘按键 移动插入点的位置 ↑ 插入点移到当前单元格的上一行 ↓ 插入点移到当前单元格的下一行 Tab + Shift 插入点移到前一个单元格 Tab 插入点移到后一个单元格 Alt + Page Up 插入点移到当前列的第一个单元格 Alt + Page Down 插入点移到当前列的最后一个单元格 Alt + Home 插入点移到当前行的第一个单元格 Alt + End 插入点移到当前行的最后一个单元格 利用键盘定位插入点，使用户在操作表格的过程中更加方便。 8.2.2 表格与文本之间相互转换 在Word 2003中可以方便地进行文本和表格之间的相互转换，这样可以更灵活地使用不同的信息源，或者利用相同的信息源实现不同的目的是十分方便的。 1．文本转换成表格 如果以前用户输入过和表格内容类似的信息，现在可以直接把它变成表格进行分析，这样可以减少重复输入提高工作效率。 将文本内容转换为表格的具体步骤如下： （1）首先，在需要转换文本的适当位置添加必要的分隔符，单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，可以查看文本中是否包含适当的分隔符。选中需要转换为表格的文本，如图8-4所示。 （2）单击“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换为表格”对话框，如图8-5所示。 （3）在“列数”文本框中显示