在WPS中如何自动生成目录及相关细节的设置.doc

在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置 现在我们写论文基本上都是用WPS，而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果是论文以后不修改那倒还好点，如果是论文的内容及格式有所调整的话，那么此时目录和正文就对不上号了。我在此介绍一种简单的自动生成目录的方法。 1、打开“WPS文字”后依次点击“格式”→“样式和格式”。 2、我们接下来是要修改“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”的样式，如果你的文章有象“1.1.1.2……”的话那你还得把“标题4”的属性样式一下，以此类推。因为WPS里面默认的样式并不一定适合你那个学校的规定的论文格式。 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①我们在“正文”处点击鼠标右键，出现“修改”两个字，右击它。 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②在“修改样式”里面我这此字体选择“宋体”，字号选择“小四”，在中间的框中选择“两端对齐”和“1.5倍行距”。选好之后我们再点击最下面的红色框中的“格式”。 = 3 \* GB3 \* MERGEFORMAT ③点击“格式”后又出现一个对话框，在这里面我在“特殊格式”里面选择“首行缩进，2个字符”。“段前、断后”选择“0”。“行距设为1.5倍行距”。都设好后点击右下角的“确定”，确定之后又回到“修改样式”的对话框，在这里面我们同样点“确定”。 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④“标题1”、“标题2”和“标题3”同样使用这种方法。不过值得注意的是其中会有些地方设置不同，具体请看下面两个图。 以上每次设置好之后记得在“同时保存到模板”之前打勾。 3、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一章节。比如，我们把光标点到“1 绪论”，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用“标题2”、“标题3”定义1.1、1.1.1；依此类推，直到全文节尾。 当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录”。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。 处理好后的图如下： 6、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点右键，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换 更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换更换